企业中员工有优劣之分,以下具体分析如何衡量谁是“明星”,谁是“野狗”。以阿里巴巴为例,评核员工表现,“独孤九剑”与“六脉神剑”大派用场。
由于企业中的员工质素不均,当领袖的必定要非常警觉,认清谁是得力助手,谁是志向不同者。凡业绩佳而价值观与企业相符的,可归为企业“明星”;业绩佳而价值观相悖的,则为“野狗”。下面以阿里巴巴电子商务网站为例,先说明如何防止“野狗”叛逆,再谈如何评核员工表现。
13.1 防范“野狗”靠系统无论大型或中小企业,道理一样,要防范“野狗”破坏企业业务,就要靠一套完善的支援系统。阿里巴巴在建立初期,销售员只有数十人,但企业决定投资一百多万元人民币建立CRM(客户关系管理)计算机系统。这个系统把所有客户资料系统化地储存,信息可供企业内部由上至下每一名员工公开查阅,销售员每天把客户资料及个案进展输入计算机,然后主管可做妥善的资源分配。这个对当时企业而言投资额巨大的系统,一方面让主管对业务了如指掌,另一方面更让员工认清,所有客户资料都是属于企业的,并不是个别销售员的资产。因此,就算“野狗”造反,他们都难以控制企业命脉,不能以个人势力掌控企业资源。
简单来说,企业必须愿意投资,设置有效的监察系统,打击“野狗”破坏的可能性。上了轨道及良好的企业,根本就不会聘请“野狗”。
13.2 “六脉神剑”分等级接着说说如何考核员工表现。阿里巴巴考核的原则是业绩占总评分的百分之五十,价值观占百分之五十。总评分在全企业中属最低的百分之十的员工,需要被辞退。每三个月就评分一次,以提高水平。以销售员来说,业绩比较容易理解,就是他们的销售总额。至于价值观如何评核,以下分解。
阿里巴巴先提出“独孤九剑”。员工需要具备9种特质,主管根据这些标准为每个员工评分,每种标准分成5个等级。初级得1分,依次增加,直至得5分者为最高。如图13–1,纵轴表示“创新”(Innovation)。员工要有“激情”(Passion),即永不放弃、永不言败的精神。要爱“创新”,这是阿里巴巴的源泉,创新的热情是最有价值的财富。“教学相长”(Teach& Learn)即做任何事情都是一个学习的过程,教别人是最好的学习方法。“开放”(Open)是团队协作和交流的关键。
横轴代表“制度”(System)在横轴上标示“群策群力”(Team Work),即可以让普通人做非凡事。“专注”(Focus)指做正确的事情,做高附加值的事情,专心致志。“质量”(Quality)指的是客户满度。“客户第一”(Customer First)指客户永远是对的。还有“简易”(Simplicity),横跨两轴。
后来,“独孤九剑”演变成“六脉神剑”,员工要具备以下条件:“客户第一”,客户是衣食父母;“团队合作”,共同承担,以小我成就大我;“拥抱变化”,突破自我,迎接变化;“诚信”,诚实正直、信守承诺;“激情”,永不言弃、乐观向上;“敬业”,以专业态度与平常心做非凡事。业绩评估要公正,奖罚制度要严密,“野狗”必走,“明星”诞生。