你是否有过这样的情况：当回顾过去一周的时候，你失落地发现自己没有完成原本希望完成的事情？在你从事一种成功的职业或者经营一份成功的生意时，“时间”也许就是你最值钱的资本了，而“收入”则是你投入自己时间的直接产出。
你没法买到更多的时间，而时间永远在钟表的嘀嗒声中流走。几年前，我发现了一种方法，可以让自己的工作效率几乎提升3倍。在下文里，我就分享一些非常实用的点子。你马上就可以用它们来提升自己的效率，并且不需要工作得更加辛苦。
◎记录一份详细的时间日志想要更好地管理时间，第一步就是看清自己当前在如何使用时间；而记录时间日志就是一种非常有效的方式。在尝试过一天之后，你就会清晰地洞察，看见自己的时间都用在了哪里。
记录时间的这种做法，通常已经足够把你从以往被动的习惯中拉出来，让你得到清醒的认知；然后，你才有机会去检视那些旧习惯，进而改变它们。
下面就是记录时间日志的方法：
在一整天里，不管你什么时候开始或者结束一个活动，都要把投入的时间记下来。也可以考虑用上一个秒表，记录活动之间的间隔。你可以只在工作时间做记录，也可以全天都记。
在这一天快结束时，把这些时间进行分类，看看你在每种类型的活动上花了多大比重的时间。如果你想更彻底一点，不妨坚持记上一周，计算一下在每一类活动上投入的时间比重。
这份记录越详细越好，记下你在处理邮件、阅读新闻、浏览网页、打电话、吃饭、上卫生间等事情上都花了多少时间。每当你离开自己的椅子，可能就需要记上一笔了。我通常会在一天中记上50—100次。
你可能会非常吃惊，发现自己其实只花了一小部分时间在真正的工作上。有研究表明，办公室里的工作者平均每天只有1.5个小时是真正在工作，剩下的时间都在社交、喝咖啡、吃东西、闲聊、来回乱翻文件，以及做其他跟工作无关的事情。
平均来看，全职的工作者甚至在上午11点才开始真正的工作，然后在下午3:30就又松懈了。
◎分析你的结果我第一次写时间日志时，发现自己一周在办公室待大约60个小时，却只有15个小时花在了真正的工作上。即使这样，我的效率都已经是普通办公室工作者平均效率的两倍了。
这个结果让我很困扰：其他45个小时都去哪儿了？
时间日志把它们全都展示给了我，让我看到那些在无意中流走的时间——太过频繁地看邮件，太过“完美主义”地做些根本没必要的事情，读太多的新闻，花太多的时间吃饭，被一些本可以避免的事情打断……
◎计算你的“个人效率比”当我看到自己在办公室花了60个小时，但只有15个小时在真正工作时，我就开始问自己一些有意思的问题了。
我的收入和工作成果仅仅取决于这15个小时，而不是在办公室花的所有时间。所以，我决定记录一下自己每天的“个人效率比”——用投入在真正工作上的时间，比上在办公室度过的全部时间。
这是计算公式：效率比=真正在工作上投入的时间÷上班时间
计算结果很让我烦躁。我发现自己每天只有25%的时间真正在工作，我还发现仅仅延长工作时间是一件极度愚蠢的事情。
◎减少工作时间以提升效率如果你曾经强迫自己去做一件根本没动力的事情，那结果很可能是失败。这就是我在强迫自己“更辛苦地工作”时体验到的结果。
实际上，尝试“更辛苦地工作”，这会减弱我的动力，让我的效率变得甚至比之前更低。
所以，我决定尝试一下相反的策略。第二天，我只让自己在办公室待5个小时，剩下的时间不允许继续工作。
好吧，一件挺有趣的事情发生了，我估计你想象得到。
我的大脑产生了一个想法——工作时间是一个稀缺资源。几乎5个小时里的全部时间我都在真正地工作，个人效率比超过了90%。
我在那一周剩下的时间里继续这项尝试，完成了25个小时的工作量，而只在办公室里待了30个小时——效率比超过了80%。
也就是说，我实际上能够每周砍掉30个小时的工作时间，同时还能比之前多10个小时真正地在工作。
如果时间日志显示你的效率比很低，那就尝试一下，严格限制你一天中的工作时间，然后看看会发生什么。当你的大脑知道工作时间是稀缺的，你就会变得更有效率，因为你必须这么做。
当有严格的时间限制时，你通常就会找到办法来把工作搞定。但如果你有大把时间，你就很容易变得没效率。
◎在保持最高效率的同时，逐步增加工作时间几周后，我就能把效率比维持在80%以上了，同时逐渐增加每周待在办公室的时间。如今我已经这么做好多年了。我每周在办公室待45个小时，但通常可以有40个小时真正在工作。我发现这种方法非常适合我。
如果我尝试延长在办公室里待的时间，我就会发现工作效率将很快降低。有趣的是，这种让我优化了工作效率的方法，也让我在生活的其他很多方面获得了非常好的平衡。不仅能用这种方法3倍提升自己的工作效率，我还得到了很多时间来追求其他个人爱好。
记时间日志是一种聪明的选择，它让你拥有最优的工作效率，同时又不需要增加工作时间。但是，时间日志只需要偶尔使用。
我自己每3—6个月会用一周来记录时间日志，这些年来，这个习惯给了我很大的帮助，总是给我带来新的改变。如果太长时间不进行记录，我的工作效率就会逐渐降低，最终我又会回到被动的、浪费时间的习惯中去。
你可能会跟我一样，发现自己对工作效率的直觉和实际完成工作的情况非常接近。当你感觉效率低于理想状态时，请通过时间日志来唤起自己的清醒认知。衡量你的个人效率比，然后优化整体效率，把它拉回本该有的水平。
记时间日志是一件收益很高的事情。它只需要你付出很少的努力，但带来的回报却是长期的和巨大的。
（全书完）