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第二节 闭环思维

第二节 闭环思维

在调研企业的过程中,我发现许多企业的经营成本很高,效率却很低。这是为什么呢?很大一部分责任在于老板。这些老板太爱学习了,满世界取经。这就好比武侠小说中,一个人练了众多门派的上乘武功,但是,这些上乘武功在体内相互打架,没有真正融会贯通,反而让人走火入魔。

最近几年,随着我深入辅导企业的进程,我越来越发现,纵观中外,真正做大做强的公司,它们每个管理制度之间其实是形成了闭环系统。而且,在这个闭环系统里,有大中小闭环。在这个大中小闭环里面,所有的认知、工具、方法各个要素关联在一起,它们是不能是分割的。

但是,很多企业战略是战略的逻辑,组织架构是组织架构的逻辑,管理的老师只负责讲管理,讲薪酬机制只负责讲薪酬,晋升机制是一套,淘汰机制一套,流程设计又一套……管理者不要忘记,每一个板块落地的背后,都要耗费大量的时间成本、人力成本和资源成本。如果各个板块之间相互打架,内耗就会非常严重,最后还达不到预期的目标。

因此,今天我判断一家企业高效不高效,主要就是看企业的各个管理工具能不能关联起来。事实上,最好的经营应该是一个能够不断循环的系统,在这个系统里,企业家要把所有的管理要素打通。

这就是经营所需要的第二大思维——闭环思维。

“闭环”一词是由美国质量管理学家爱德华兹戴明提出来的,由4个字母组成:P代表plan(计划),D代表do(执行),C代表check(检查),A代表action(处理),这个过程不是单个循环,而是周而复始的循环。当一个循环结束的时候,一个任务就被解决了,接下来系统要解决另一个问题,实现目标的螺旋式上升。

在营销管理中,我们也要有闭环思维,把所有管理工具设计成大中小闭环:战略、组织、管理、机制、流程、策略,一环套一环,环环相扣,一以贯之。因此,闭环思维不是某个闭环,而是贯穿在整套体系的方方面面,从纵深来看,大闭环套着中闭环,中闭环套着小闭环。

什么是大闭环呢?我用一个真实的故事来抛出答案。

2018年,在我的新书《大营销管控》的发布会现场,来了一位嘉宾,她是我辅导的一家上市公司的营销负责人。在发布会现场,她谈到了大营销体系解决了她20多年来的困惑。

作为公司的联合创始人,她对于企业的业务发展总少不了一些新想法和新创意,但是,大多数时候,她会在年初定好战略和目标,结果到了年底一复盘,结果似乎总与预期的相差甚远,整个战略和目标都偏掉了。

为什么会偏掉呢?因为企业管理系统没有形成闭环,整个企业的营销体系是一个系统,系统问题必须要系统解决,这个系统本身就是一个大闭环。

首先,从战略洞察开始,我们到底要怎么去找我们的客户?从策略上来决定,我们应该用什么样的打法?客户进来以后,我们必须要把他们打造成终身用户。同时,为了更好地服务客户,我们必须要打造特种兵战略。

战略和策略制定好了,谁来做呢?这就是组织建设问题。在大营销体系里,市场部负责锁城,决定方向和武器,销售部负责攻城,客服部负责守城。三个部门分工明确,清楚这一年各自需要做什么,同时也了解自己的工作为营销体系带来的价值到底是什么。这样一来,市场部做出来的成果正好就是销售部门所需要的,销售部攻下客户以后,将客户交给客服部来管理,三个部门之间思想保持同频,配合非常到位。

岗位职责清晰了,接下来需要解决一个问题:人为什么有动力去做这些事情呢?晋升和薪酬就是最重要的原动力,而五星评定就很好地解决了这个问题。这个机制能让所有员工都了解,自己的薪酬自己做主,自己的晋升由自己去争取,这对于员工的自我激发非常有效。

员工动力系统打通后,员工还必须要有能力才能做出来。因此,企业从研发销售秘籍开始,就是在有意地训练员工的能力,通过销售秘籍提炼一套核心销售算法。有了销售秘籍以后,企业还要对员工进行通关,每季度进行一次大通关,平时各分公司可以进行中通关,部门组织小通关,从通关中管理者可以发现员工的不足,接下来缺什么补什么,制订针对性的培训计划,把通关和培训结合起来,可以实现员工能力快速成长。

员工的动力和能力培养起来以后,我们还要去管理员工的日常行为,这就是4×5过程管理,这个管理非常有效,能够把达标路径分解到不同级别的公司、员工、客户、产品身上,并且对有效动作进行分类管理和分类考核。

最终,大营销体系就实现了战略到执行全盘打通,实现战略和目标不跑偏。

在大营销体系的助推下,这家企业去年完成了15个省份的市场拓展,这15个省份不仅是新市场,更是新团队,团队里全部都是新人。出乎意料的是,这些新市场的业绩全部超过了老市场,2018年,这家公司实现了收入和利润的双翻番增长。

整个大营销体系就是一个大闭环。在这个闭环系统里面,战略、架构、管理、机制、流程、策略,全部是一脉相承的,每个环节都是连接在一起的。而且,在这个大闭环中,又包含了中闭环,中闭环里面又包含小闭环。

譬如,从宏观来看,五星评定是整个大闭环中的一个小环节,但是从中观角度来看,五星评定本身就是一个中闭环,一次性打通了业绩考核、过程考核、通关考核、薪酬体系、淘汰机制、晋升机制和培训机制这7个机制。从微观角度看,在五星评定这个中闭环,我们又设计了通关与培训结合的小闭环:通关发现问题、“问题=课题”、对员工进行针对性培训、培训以后再通关。由此形成良性循环。

因此,最好的经营就是闭环经营。今天我们的企业家学了太多工具,为什么无法发挥效用?就是因为没有形成闭环,我们要建立工具之间的关联性,把一切都打包到一个闭环里。就好像五根独立的手指是无法发挥效用的,只有握指成拳,才能真正发挥力量!

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