我们很富有,每天都有86400秒,也就是1440分钟,共计24小时。但大多数时候,我们都会利用这段时间进行各种活动、做出承诺、制定待办事项……然后这些内容就可能会被拖延到第二天、第三天……
你想要更轻松和宁静的生活吗?如果你的待办事项不断增加而不是减少,你打算怎么做?当你匆忙地从一个约会赶赴下一个约会时,你想如何保持平静?当大量的任务剥夺了你晚上的睡眠时间时,你要怎么做才能感到轻松?
当然,你可以通过效率提升和使用相应的工具而更快地完成任务,加快步伐腾出空间,但它不会给你任何安慰。相反,如果想要完美而高效地组织自己的生活,这也会成为你生活中的下一个压力因素。
有时候,在成年人的世界里,总有一天我们可以从根本上对自己进行一番评估,然后告别各种任务和活动。
写下你日常生活中要做的事情,不管是工作上还是生活上的。写下你能想到的一切,和最近几天迫切要完成的事情,然后想想现在真正重要的是什么,你想保留它还是必须保留它,除此之外其他的都删掉,不管是永远的还是暂时的。
问问自己是否必须亲自处理某件事,或者是否可以把它转交给别人,包括同事、家庭成员、网络合作伙伴、服务提供商等。
通过不断的取消或调整清理出任务丛林的道路,不要说“一切都很重要”,这是致命的。
你可以计算未来几天和几周的空闲空间缓冲区以应对意外的情况,尤其要保持镇定和冷静。计划最多50%的可用时间,反应越敏捷,你的日常生活就越有创意。如果你目前感觉越来越匆忙,你所能承受的缓冲区就越多。
注意,不要触碰“气体效应”的陷阱,而应尽可能多地呼吸空气,放松下来,因为这样做很有意义。
如果你想完成很多事情,那就先列出计划并精简数量。我以前不相信这一点,总是从一个约会赶赴另一个约会,从一份工作转到另一份工作,每次都兴奋不已。目前,我逐渐“放松下来”已经快20年了,效果是我不仅更有效率和成就感,而且更轻松。
你能精减些什么?你能在哪里获得更多的喘息?