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最后但同样重要

最后但同样重要 博客的妙处 让坏事情发生的艺术(没写博客三周之后)

好久不见了!我刚刚经历了一场略显超时的迷你退休,我的旅游历经伦敦、苏格兰、撒丁岛、斯洛伐克、奥地利、阿姆斯特丹和日本,才刚返回加利福尼亚。我刚打开邮件的收件箱,就发现等待我的是一些不怎么令人愉快的“惊喜”。怎么了?这都是我自导自演的。

我一贯如此。

这一次倒是也有一些令人愉快的内容等着我。

有一家我们的供货商倒闭了。因为总裁的去世,每个月的订货量下降了20%以上,他们急需把全部订单和设计都转成在线操作。 我失踪的收音机和杂志又出现了,还有一些注定失望的采访者。 还有一打以上被我错过了的成立合资公司的机会。

并非是我刻意要把人们逼疯,完全不是这样。我只是注意到了一个事实:大多数情况下,如果你要做大事的话,就得放任那些不好的小事发生。这恰恰是我们需要培养的一种能力。

那么我短时间戴上眼罩,就任由机会从眼前飘过,又会如何呢?

我坚持观看在欧洲举办的Rugby世界杯,还看了新西兰的All Blacks live,这是我多年以来的梦想。

自从我被Commando洗脑后,每支我能用的枪,我都要打几发试试,感谢斯洛伐克共和国和它的国会。

我在日本拍了一部关于飞行员的电视系列片,这也是我长久以来的梦想,而且是过去这几个月里我经历的最棒的事情——即使不是过去这几年里最棒的。

我见了一个日本株式会社青年社的出版人,在东京接受了媒体的访问。在那里,《每周工作4小时》已经成为排名第一的强大链条。

我享受了为期十天的媒体斋戒,那之后我感觉我仿佛已经有两年没碰电脑了。

我参加了东京国际电影节,和我影片中的主角们出去喝了一杯,其中还有电视系列片《行星地球》的制作人。

一旦你意识到,即使你把这些噪声屏蔽掉,地球也不会毁灭,你就自我解放了,而这种方式并非尽人皆知。

你只需记住:如果你不能集中精力,不能专注于某事,你就永远也不会有时间。我能抽出时间来查邮件,听语音信箱的留言吗?当然可以。那可能也就花掉我十分钟的时间。我有必要把精力花在让坏事鱼贯而入上吗?当然没必要。

当你安慰自己说“我就花一分钟查个邮件”时,我却没有这么做。以往的经验告诉我,收件箱里的一个小麻烦可能会萦绕在你的脑子里很久,即使你关上电脑几小时,甚至几天之后,这些琐事对你的负面影响还是挥之不去。这是最糟糕的事情了,你的脑子被这些事情所盘踞,既不能放松又不能有所作为。要么集中精力工作,要么干点别的,千万别一心二用。

不专注于某事时,时间就显得毫无价值了,所以专注比时间本身更为重要。

下面这些问题能够帮你迅速关注到效率的盲点,洞悉事情的本质。即使你并没有环游世界的打算,也还是养成让坏的小事发生的习惯吧。要不然,你永远不可能有时间去做那些真正改变你人生的大事,不管是重要的任务,还是高峰体验。如果你仅仅是抓紧时间,但任由琐事把时间扯成碎片的话,你就不能集中精力去享受过程了。

你的生活中,完成了哪个目标,生活就会完全改变呢? 在当下,哪件事是你觉得“必须”或“应该”完成的? 你能放手让可能出现的“失败”发生——哪怕仅仅一天——然后专注于下一个能让你的生活为之改变的任务吗? 在你的“待做清单”上排了最久的是什么?明天就开始着手做这件事,别让任何事打扰你,做不完就不要吃饭。

“坏”事真的会发生吗?会不会小麻烦不断?当然会。大部分人会抱怨,然后就迅速忘记了,但当你完成了更重要的事情时,你看到的情形却是:这些小事无非是一些鸡毛蒜皮和可以修补恢复的片段而已。

——2007年10月25日

2008年里我爱做的事和学到的

2008年对我来说是尤其令人激动的一年。这一年里我做成的生意和认识的人比过去五年加起来还要多。这为我带来很多得以深入观察做生意和人性的机遇,而我恰恰也发现了不少自己错误的预设和判断。

以下是我在2008年里学到的。

2008年里我最爱读的书:《希腊人左巴》和《塞内卡:来自斯多葛学派的信札》

这是我所遇到的两本关于实用主义哲学的最具可读性的书。如果你只能读一本,那我建议你读左巴那本,但塞内卡的书会让你的领悟深入下去。这两本书都很容易读懂,两三个晚上就能看完。

不要接受陌生人巨大的或花费巨大的帮助。你欠下的巨大人情会萦绕脑海,时刻骚扰着你。如果你没法拒绝,那么尽快挑选一个礼物作为回报把这个大人情还掉,千万别等到施惠者给你设定任务或期限的时候才去还人情。只有一个例外,那就是超级成功的偶像级人物介绍工作给你的时候。

你不一定非要在你花钱的地方去赚钱。我在圣何塞有过一个房子,但我一

年前搬走了。那里现在空空如也,但我每个月还要为它偿还一大笔银行贷款。那么好事是什么呢?我不在乎。但事情也并非总是如此。好几个月里,别人劝我把房子出租的时候,我都有种强烈的罪恶感,尤其是他们强调,不把房子租出去,我等于是坐视到手的钱溜走。后来,我意识到你不用非要在你花钱的地方把钱赚回来。如果你在牌桌上输了1 000美元,你应该试着在那儿翻本儿吗?当然不是!我不喜欢和租房的人打交道,即使是有房产中介的参与也是如此。我的办法是:就让房子空着吧,需要的时候就去住,只要能够在其他地方把买房的贷款挣出来就行了,做咨询、出书都可以。

最容易引起自我怀疑和抑郁的原因:试图去取悦那些你并不喜欢的人。花心思去讨好别人完全没有问题,但你得把心思花在对的人身上,还是去讨好那些令你愉快的人吧。

慢慢吃饭=生活。从哈佛的丹尼尔·吉尔伯特到普林斯顿的马丁·塞林格曼,这些致力于“快乐”(自我感觉处于良好的状态)的研究者都认同一件事:和朋友或爱人一起吃饭可以直接制造“良好的感觉”。每周应该至少和那些能令你开心的人有一次两三小时的聚餐或小酌。我发现这种晚霞效应持续最长的是与五个或五个以上的人一起吃饭。每周里效果最好的时间有两个,一个是周四的晚餐或晚餐后出去喝一杯,另一个是周日的早午餐。

广告并不创造个性,而是揭示了它。相应地,钱并没有改变你,只是让你有恃无恐后把真实的自我表现了出来。

问题的关键并不是有多少人得到了它,而是有多少人在做这件事。如果你深受什么事情的启发,不要吝啬于与他人分享。尝试着帮助别人,尝试着让世界变得更好吧!如果你致力于做某件饶有趣味却有些遥不可及的事,别指望大部分人都能理解。去他们的吧!没有哪个雕像是为批评家而创作的。同理:你永远不是像别人评论的那么不好。我的代理人曾经把每条和《每周工作4小时》有关的博客或媒体报道都发给我。我的书出版八周后,我跟他说只需要把主流媒体上的正面评价或那些我必须回复的书中失误发给我即可。还有一个相关道理是:你同样也不像别人夸奖得那么好,妄自尊大或妄自菲薄都不是好事。前者让你肆无忌惮,后者使你垂头丧气。我希望在乐观向上的同时还保持饥饿状态。说到饥饿……

在起床半小时之内要吃高蛋白质的早餐,然后外出散步10~20分钟,最好还能拍拍球。这个习惯可比早上起来就吃百忧解管用。(建议读一读:“如何3分钟做早餐”“如何轻松剥煮鸡蛋的皮”等文章。)

我不喜欢花掉50美元甚于我喜欢赚这么多钱。为什么是50美元呢?我的电脑记录的实验显示,我常常花掉50倍的钱防止一个假设出来的以100美元为单位的开销和收入对比。歇斯底里的部分是这样的,即使是我已经意识到这种倾向,要阻止这种反应仍然十分困难。因此,我选择干预会导致错误反应的环境因素,而不是依靠错误倾向的自我修正。

我不应该投资公共股票,那是我无法影响结果的领域。一旦意识到其实没人可以预测对风险的承受能力或是对失败的反应。我在2008年7月将我的投资全部转移到了固定收益和类似现金手段的投资方式上,由于这个原因,我分出税前收入的10%投资于美国天使投资,在那儿我可以在UI设计、公共关系和合作伙伴关系方面得到帮助。(阅读建议:《反思投资》第一部分和第二部分,www.fourhourblog.com)

当你觉得不堪重负的时候,重新思考一下这个问题:你就要崩溃了,还是就要有所突破了?

定期做一下贫穷演习——即使是适度的花费也要进行严格的控制,至少坚持一到两周。处理掉20%几乎不怎么穿的衣服,这样你会敢于设想并且不会为此而忧虑(塞内加说)。一种处于困顿状态的心态(妒忌和不道德行为的来源)源自对轻易获得的东西的厌倦(塞内加说)。

一小杯肯尼亚AA咖啡,在里面加上桂皮,不加奶或糖。

保持旧有的规范总是要好于创造新的。

为了更好地迎接2009年的到来,我要引述一封邮件。这封邮件来自我的心灵导师,我视他为导师已经有十年之久了。

当人们紧握双手的时候,我回想起了20世纪70年代石油危机时期我们的遭遇。因为石油匮乏,每个加油站外都排着长队,联邦高速公路上最高限速是每小时55英里。经济倒退时期,风险投资很少(一年5 000万美元进入风投公司)。时任美国总统吉米·卡特(穿着毛衣在白宫发表电视演讲,因为他刚把白宫的暖气关掉)说这种情况是“令人不安”的。就是在这段时间,两个年轻人——连大学教育都没完成的年轻人,比尔·盖茨和史蒂夫·乔布斯都创办了他们各自的公司,而且经营得非常好。机遇既存在于经济良好的时期,也存在于经济萧条的时期。事实上,机遇在大家普遍觉得时局动荡的时候反而更多。

那么,如此说来,我们正在接近一个了不起的年度的结束时期,尽管我们读了不少关于2009年的展望,我们仍然可以期待新的一年中的种种机会和自身的改变。

大家新年快乐!

如何怀揣10英镑或更少的钱去周游世界

拖着新秀丽的五件套绕着地球转,是世界上最无趣的事了。我目睹了一个朋友这样做,他这样辗转于地铁和酒店楼梯之间,过了三个星期。我觉得这非常搞笑,特别是好几次看到他刚从拖拉箱子中腾出手来,或干脆把箱子顺着楼梯扔下去的时候。我可不想看你也会因此而崩溃。旅游的乐趣和你带的箱子包裹成反比。

周游三十余个国家的经历告诉我,精简行李也是一门艺术。

我周三刚从哥斯达黎加回来,现在在夏威夷下机,准备在那儿停留一周。我都带了什么东西,为什么这么打包行李呢?(请浏览www.fourhourblog.com。(1))

我实践了我推崇的BIT(2)旅行原则:在当地买。

如果你打包的时候把所有可能发生的意外都考虑进去的话——最好带上登山鞋吧,万一去登山呢?带上雨伞吧,万一下雨呢?带上高跟鞋和宽松长裤吧,万一我们要去某个高档的餐厅呢?——那么最后带上一头毛驴的负重上路就不可避免了。我的心得是最好旅行前拨出一笔50~200美元的预算作为旅途中的“安顿经费”。我通常用这笔钱来买那些我百分之百肯定要用到的东西,比如笨重不便携带的或者别的零零碎碎的东西——雨伞、防晒油等。还有,如果能借到就不要购买。如果你是去哥斯达黎加看鸟的,那你不用带双筒望远镜,总归会有人带的。

下面是夏威夷之行的清单:

超轻夹克衫(Marmot Ion)(3盎司)。 透气的长袖T恤,防晒用的,在巴拿马的时候,这件衣服可帮了我的大忙。 一条天鹅绒裤子。天鹅绒很轻,而且不会起皱,还能速干。天鹅绒裤子是迪斯科舞者和一些快闪旅行客发明的。 金士顿的笔记本电脑锁,还可以把所有包都锁在某个固定的物体上。 一只under armour的厚袜子,用来放太阳眼镜。 两件尼龙背心。 一条大的超细纤维速干毛巾,吸水后的重量是干时的7倍。 一个洗漱包,用来装牙刷、旅行牙膏和多用刀片。 Fly Clear旅行生物测试卡(www.flyclear.com),它帮我减少了95%的机场等待时间。 两套ExOfficio的超轻内衣。它们的宣传语里有一条是“6周穿行17个国家只需要一套内衣”。考虑到它们的重量和Kleenex面纸的重量一样,我决定带两套。除了重量外,带它们出门的另一个原因是,它们穿起来真的比普通的纯棉内衣舒服。 两套短裤或游泳裤。 书籍:《孤独的行星夏威夷》和《企业家的命令》(3)(后者非常值得推荐,建议买一本)。 一副眼罩和耳塞。 一双Reef牌的凉鞋,最好是脚踝部分的鞋带能拆下来的那种。 佳能SD300数码相机,一张2G的SD卡。天,我实在是太喜欢这款相机了,简直难以形容。这是我买过的电子产品里设计得最好的一款。我现在不仅用它拍照、摄像,我还把它当成扫描仪的替代品。我正考虑要不要换一款新出的,也更便宜的SD1000。 一顶咖啡色帽子,以防我头顶的头发被晒焦。 一个Kiva的可放大的粗呢包。 一个润唇膏,一个mag-lite Solitaire的闪光灯,还有一卷运动绷带。最后一样东西很重要,它和普通的绷带一样可以用来绑东西,但同时比较柔软,即使受伤也能使用。 Lewis和Clark的锁头(用来锁行李、柜子等需要用到锁的地方)标准的小锁通常对小锁柜来说太粗了,很难穿过锁柄。 Radio Shack的厨房计时器,我用它当闹钟已经有4年了。我不用手机当闹钟的原因很简单,你得一直开着手机,即使你把手机设定成振动,还是会有人打你的手机,把你吵醒。另一个用厨房计时器当闹钟的好处是,你很清楚你睡了多久,还需要多少睡眠。这样你就可以判断自己是否需要喝点含有咖啡因的饮料——这是另一篇的主题。

——2007年7月11日

简单生活之选:6个减少劳碌、提高产出的模式

我已经厌倦了狗狗卡通片了。

那是晚上9:47分,我在最近的一个周六晚上去了书店。我还有13分钟,我必须找到一本《纽约客狗狗卡通》的替代品。畅销书?店员推荐?新书还是经典读物?我已经在那儿转悠半小时了。

我已经开始对这个可笑的任务不耐烦了,我计划只花5分钟就办完这事的。我转到了心理学专架,突然一本书映入眼帘——《选择悖论:为什么多即是少》,那本不是我第一次看到或读到的Barry Schwartz 2004年的经典之作了,但似乎是回顾本书核心原则的大好时机。

你考虑的选择越多,就得同时考虑作为买家会因哪些商品后悔。

你的选择越多,似乎越难满足你设定的终极目标。

这就引出了一个困难的问题:到底是有个不太令人满意的最佳结果好,还是有个令人满意的可以接受的结果好?

举例来说,你愿意花几个月的时间从20套房子里选出一套(在投资方面可能是最佳的选择,但你的判断可能要到若干年后等你出手的时候才能验证),还是愿意买一套在投资方面只有第一套的80%的潜力,但不需要做事后评估的房子呢?

难以取舍呀。

Schwartz还鼓励购买那些不能退货的商品。我决定留着那本傻乎乎的卡通书。为什么?那无关满意度,而是出于现实的考虑。

收入是可以改变的,但有些资源则不能,比如说注意力。我在前面的章节里讲过注意力的重要性,以及它如何定义时间的价值。

举例来说,如果你在收件箱里发现了一件棘手的事,而你必须等到周一才能做出回应,你还能安心享受周末吗?

虽然浏览收件箱只花了30秒,但是你在未来48小时内对这件事给予的关注,以及随后48小时你投注在这件事上的精力,都会比你想象的要多得多。你还有时间,但你的注意力已经减退了,因此时间也就失去了实际意义。

当你想到以下两个事实的时候,精简选择的生活方式就成为一种颇具吸引力的工具。

(1)考虑一下过多的选择所耗费的注意力,而这些注意力原本可以用于行动或对现在的状况有所醒悟。

(2)注意力不仅对创造力至关重要,对鉴赏力也至关重要。

因此:

过多的选择=较少的创造力

过多的选择=较少的鉴赏力

过多的选择=一种无法应对现状的感觉

怎么办呢?下面有6个基本的模式可以采用:

(1)为自己定个规矩,这样你就必须自主做决策了,并且要做多少决策就做多少决策(参考我是如何把我的邮件外包给加拿大的外包人员的,在这部分最后的举例之中)。

(2)在可以采取行动前,不要让自己陷入深思熟虑、举棋不定的境地。

举个简单的例子,别在周五晚上或周末期间看邮件,你很可能会遇到工作中出现的问题,而又毫无办法,只能等到周一才能采取行动。

不要为了逃避令人不快的谈话而拖延做决定。如果有个熟人问你愿不愿意下周去他们家吃晚饭,而你明明知道自己去不了,那就别说:“我还不确定,我下周再跟你确定时间吧。”你应该委婉地表示拒绝,比如说:“下周吗?我下周有个工作必须周四完成,但谢谢你邀请我。我不想让你白等,咱们就当我抽不出时间吧,不过如果事情有了变化,我有空了,我再告诉你,我过去,可以吗?”决定已经有了,可以继续做事了。

学会迅速做出不致命的或者可以改变的决定。给自己设定一个时间限制(我不会花20分钟以上的时间去考虑我还有什么别的选择),选择限制(我最多只会考虑三种方案),以及财务限制(举例来说,如果花费在100美元以下,或者潜在负面影响在100美元以内,那我就会让我信得过的助理来处理这件事了)。这个帖子的大部分内容是我降落在阿拉斯加的亚特兰大机场后写的。我本可以花15分钟去考虑一下陆路交通,还能省30%~40%的费用,但我还是打了一辆车。说得形象一点儿吧,我可不愿意牺牲我仅剩下的50个注意力点数中的10个去考虑交通的问题,我宁愿保留这10个点数,把它们用在这篇文章上。因为时差的缘故,我还有8小时才到上床睡觉的时候,还有大把的时间呢,但是跨国旅行加上我是个夜猫子,我感觉我已经缺乏专注力了,所以我要快速做决定,从而把仅余的专注力用在更重要的事情上。

在没有必要的时候,别尝试去改变——这样会增加关于选择的考虑。稳定也能确保创新,而这更有价值。和运动员们一起工作的时候,我发现那些保持最低脂肪量的运动员总是反复吃同样的食物,极少改变。我吃那种“低碳”的早餐和午餐已经有两年了(4),我只在真正享用的晚餐和周六的食谱里加入一些变化。这种是按部就班还是常常变化的区别,还显示在锻炼和娱乐消遣上。在减脂增肌的锻炼中(即使是在4周减掉34磅的情况下),我从1996年开始就在基本相同的时间段采用同一套最小的锻炼计划。这期间,只偶尔进行一些试验性的改变。在娱乐消遣上,既然目的是要寻找乐趣,减轻压力,我尝试每周做些不同的项目,可能会在旧金山的室内攀岩馆攀岩,也可能会去尝试骑山地自行车。

后悔是过去式的决策,停止抱怨,以减少后悔的感觉。调整自己的状态,使自己关注到自己在抱怨,然后采取行动停止抱怨。可以进行一下威尔·鲍温那个著名的“21天不抱怨”的试验。就是你在手上戴一个手镯,每抱怨一次就把手镯摘下来,换到另外一只手上。试验的目标是21天都没有抱怨,每抱怨一次就从零开始计时。这种持续增加的对抱怨的警觉,能够帮助你减少那种毫无意义的对过去事情的反复思量——这种反复思量除了消耗你的专注力外,对事情不会有任何改善。

并不是做决策本身被回避掉了——这并不是事情的本质。看看一个优秀的总裁或者一个表现卓越的合伙人是怎么做的,你会发现他们做出了高密度的决策。

问题在于反复思量。我们在举棋不定中浪费掉的时间,以及反复考量每个决策的时间,这才是问题的关键,才是扼杀我们专注力的元凶。花在反复思量上的时间,而不是我们所做的决策的总和决定了你专注力是“盈余”还是“亏损”。

让我们假设你要比平时多花10%的时间用来遵守这6条原则,但这会帮助你节省40%的做决策所用的时间(就是说10分钟的决策过程,减少到了6分钟)。你不仅将有更多的时间和精力投入到真正创造效益的活动上,而且会从你做过和经历过的事情上获得更大的乐趣。把这多花掉的10%当作一种投资吧,或者是你过上理想生活需要支付的税金,不要把它看作一种单纯的消耗。

拥抱迷你选择的生活方式。这是一种微妙的而且未经开发的哲学工具,它会让满意度和工作成果显著增长,还不会让你觉得累到难以承受。

先从做快速可修正的决策开始检测这几条准则吧!

——2008年2月6日

千万不要做的事:9个需要马上改掉的坏习惯

在改善行为上,“千万不要做的事”总是比“一定要学会做的事”更有效率。

原因很简单,你不能做的事定义了你能够做的事。这里有9个企业家和办公室工作人员通常存在的习惯,而这些习惯正是需要努力改掉的。稍后我会对这些误区做详细的解读。每次着重改善一两条,你要像处理需要优先完成的事情那样去对待迫切需要改善的习惯。

不要接不熟悉电话号码打来的电话。

你尽可以去给别人惊喜,不过还是别让别人随意来打扰你了。这些电话通常只会打扰你或者把你置于不利的讨价还价的境地。就让这些未知来电转到语音信箱吧,你可以考虑使用GrandCentral或Phoentag.com提供的服务。前者是把语音信箱的内容发短信给你,后者是发邮件。

别把收发邮件当成早上起来的第一件事,或是睡觉前的最后一项工作来做。前者会打乱你一天的计划,把你设定好的处理事情的优先级彻底弄乱;后者会让你失眠。10点以后再来处理邮件,至少等你做完了一两件最重要的事情之后。

不要在没有详细日程表或结束时间的情况下答应去参加某个会议或接听某个电话。

通常,凡是有清晰的议事日程,或会议目标、主题以及问题的会议或电话,都不会超过30分钟,应该尽早索要这些议程和安排。这样,你一方面可以好好准备,另一方面也能更好地利用时间。

别给人闲扯的机会。

如果有人在电话里问你“最近怎么样”,千万别急着回答。标准回答是“有什么事吗”或者“我正在开一个重要的会议,但有什么我能效劳的吗”。以已完成的事务为导向的事情,最核心的部分是把事情引导到主题上来。

不要连续不断地查看邮件,应该在固定的时间段查看邮件。

我对这一点的重要性已经说了很多。别像上瘾似的黏在电脑旁,回复那些看似紧急的邮件,你应该把注意力转移到真正重要的事情上去。给邮箱设置一个自动回复,然后每天只查看两三次邮件即可。

不要和低效能高维护成本的顾客过度沟通。

通向成功并没有一条确定的路线,但一条必定失败的路就是试图去取悦每个人。花两天时间用80/20法则把你现有的客户进行一下分析,找出哪些是贡献了80%利润的客户,哪些是消耗掉你80%的时间却仅贡献了20%利润的客户,然后从公司制度上确保时间分配向贡献大的那20%的顾客倾斜。同时给那些高服务成本却低产出的客户发邮件,告诉他们本公司只接受有限次数的客服电话,只在特定时间回邮件,只接受有限的订单等;向他们指出,如果他们不能适应公司的新政策,本公司乐意介绍新的供应商给他们。

不要靠加班来解决过剩的工作——要有优先级。

如果你不考虑优先级,那么每件事看起来都显得又重要又紧急。如果你每天只为自己设定一个工作目标,那么就没有什么事情显得既重要又紧迫了。通常来讲,事情全在于你是否能够容忍不好的小事发生(晚点儿回电话,道个歉,花一点儿延迟费,丢掉一个不讲理的顾客,仅此而已),而把时间腾出来给那些重要的大事情。解决不堪重负的办法绝对不是做更多,或者学得更加长袖善舞,而是学着去找出那些对你的事业或人生有决定意义的几件事而已。

不要24小时带着手机或者电脑。

每周至少花一天时间远离电子设备。关机或者更好的选择是把它们落在车库或车子里。我每周至少周六这么做,我建议你出去吃晚饭的时候也把手机放在家里。晚点儿回电话,或第二天再打过去又会怎么样呢?正如一个读者对他略带愤怒的同事做的那样——这位同事一周7天,一天24小时都沉浸在工作里,而且期望别人也跟他一样——“我不是美国总统,我觉得没人会在晚上8点的时候还需要我工作,你也不能绑架我的时间,说吧,怎么了?”回答却是:“没事。”

不要期待工作能够填补非工作关系或工作之外的活动能带给你的那些东西。

工作不是生活的全部,你的同事不应该是你仅有的朋友,你应像规划重要的商业会议那样精心设计你的业余生活,永远不要对自己说“我这个周末要把这事给搞完”。回顾一下帕金森法则,给自己制定一个相对紧张的时间表,以提高你单位时间的效率,而不会任时间溜走;把注意力首先放在最重要、具有决定性意义的几件事情上,先把这几步做好,后面就简单了。把周末时间都花在发邮件上是最错误的选择,你在这个星球上的时间少得可怜,还是做点儿更有趣的事情吧。

边缘公告:11个信条帮你在3个月里提高(或翻倍)你的利润

高利润通常需要更好的规矩以及速度,而不是更多的时间。对于一个初学者来说,财务标准应该尽可能简单,即在最短的时间内,通过最少的付出赚到钱。不是更多的顾客,不是更多的流水,不是更多的分公司,也不是雇用更多的员工,就是赚到钱,得到更多的利润!

在我采访超过12个国家的众多有所作为的总裁的基础上,以下这11个信条,可以被称为“边缘公告”——回归最基本的法则去做到不寻常的事情,完成不寻常的目标:在3个月里持续稳定地赢利,甚至使利润翻倍。

每当我觉得不堪重负或利润下滑的时候,我都会回顾这11个信条。希望你也觉得它们有用。

(1)恰当的定位就是崭新的法则——小丑娱乐法则

很多年以前,一个投资家因贸易违法被判入狱。他被抓起来的原因和他那些在豪华游艇上举办的奢侈派对有关,即在这些场合他常常雇用小丑。提供小丑表演服务的那家公司曾经说过,“有些人就是喜欢与小丑娱乐”。恰当的定位就是崭新的法则。但这里也有个秘诀:定位市场,大批量销售都是可能的。iPod的生意并不是针对五十几岁的跳舞人士的,他们瞄准的是20~30岁的玩嘻哈风格的年轻人,但每个人以及他们的奶奶都希望显得年轻而富有活力。所以他们都把Nanos别在腰间,称自己是苹果的忠实粉丝。你所描述的你的目标客户并不一定就是会买你产品的唯一人群,你在制定市场战略,向大众描绘你的产品适合什么人的时候,应该把你的产品描述为适合社会主流,就是大部分人都想成为的那个阶层的人所需要的。定位并非就是市场。没人希望自己仅仅是社会中普普通通的一员,所以别把你自己传递的信息弄得平淡乏味,还以为这样会吸引所有人。实际上,这样做的结果很可能是谁也不买账。

(2)重访德鲁克——可以度量的事情,才是可以驾驭的

对事情进行度量是必需的,正如彼得·德鲁克所言,可以度量的事情,才是可以驾驭的。度量学的原理很有价值,除了运营的统计,还包括“投入产出比”——用于计算广告、完成度、期望收益、付款人拒付、坏账等,以及广告投入的最高预算(你在广告上最高可以承受的开销),媒介效率和项目生命周期值等。除此之外,你还可以计算回报率和记录比,考虑把广告统计直接运用到你的生意中来吧。

(3)定价优先于产品——先找好销售渠道

你的定价有弹性吗?很多公司在生意的早期都是直接把产品销售给用户的,这些公司总是在经销商和批发商找上门来后才意识到他们的定价完全没有余地了。如果你的利润空间只有40%,而一个批发商找上门来,希望跟你谈7折进货,那你怎么办呢?你的定价没法和批发商合作,除非你修正定价和利润率。所以最好的办法是在产品上市前,就把这些问题考虑进去,要不然,你就只能升级产品或者推出新产品了。定价之前,还是先去征求渠道的意见吧。此外,跟他们谈的过程中,你还会发现这其中是否还有额外的费用产生,比如你是否需要分担广告费用,针对大宗采购,你是否需要给予额外的折扣,你是否需要为商品上架支付额外的费用等。我知道有一个世界级品牌的总裁,在没接触到顶级零售商之前,不得不把他的公司卖给了世界最大的饮料制造商。在定价前,检验一下你的判断是否准确,要把功课做充分。

(4)少即是多——减少中间环节以扩大利润

渠道越多就越好吗?并非如此。未经控制的渠道拓展最终会导致无穷无尽的烦恼和利润的流失。经销商A和网上经销商B用你的产品打起了价格战,直到双方都毫无利润空间甚至亏本才收场,随之而来的是你的产品也卖不动了。你为此不得不重新开发新的产品,因为价格战从来都是价格越来越低;价格战一旦开始,商品就很难再恢复原价销售了。为了避免这种情况,你最好考虑一下与一两家主要的经销商合作,用独家经营权与其谈判,从而获得最大的利益。例如,较少的折扣,得到预付款,得到较好的商品摆放位置以及市场推广的配合等。从苹果、劳力士到雅诗兰黛,获利高的品牌往往都是从限制经销商开始的。要记住,获得更多的客户不是你的目标,做生意的目的是要更多地获利。

(5)零利润——创造需求而不是提供措施

专注于创造终端客户的需求,这样你就可以提供相应的措施了。通常,一个带来打折消息的广告就能起到这样的作用。在法律与科学范畴之外,大多数法则只是实用而已。在你所从事的产业里,大部分人都在提供措施,并不等于说你也必须这样做,况且提供措施恰恰是引发大部分失败的开端。引用初始经济和永远适用的公司政策,正是预付款和道歉的原因,别指望有例外。纯利润从30%到60%,再到120%,时间才是初创阶段的公司拥有的最大的财富;一直追讨逾期未付的欠款,会导致你的利润率下降。只要消费者需要你的产品,批发商和经销商就需要购买你的产品。事情就是这么简单,所以还是把你的时间和精力放在你能决定的市场和公关的战略上来吧。

(6)好形象通常是多余的,广告只在第一次做时有用处

采用直接广告形式(如给某网站打电话,或是直接拨通某个电话号码),这通常可以跟踪到。尽量采用直接广告而不要采用形象广告,除非你已经有了预付订单来负担这笔费用(比如说,如果你付一定费用,我们给你的商品一个正版的广告等)。别听信广告推销人员所说的曝光率,没有这些曝光率,消费者就不会产生购买的想法。制作精良和精心策划的广告,只在第一次做的时候发挥效力。如果某件事情在某一方面运转良好,如回应率很高,但销售量不高,或者回应很少,但销售量显著等,那就预示着只需要有一些小小的修正,调整事情就可以提高投资利润率,放弃那些不可能追踪投资利润率的项目。

(7)降低负面,以保障正面——牺牲掉边际贡献,以确保投资安全

不要仅仅为了提高边际贡献率,就盲目进行大规模生产,除非你已经做过市场调研,而且确定你的产品不需要进行任何修改。如果每个有限数量的模型,在生产环节需要花费10美元,仅能以每个11美元的价格售出,这在产品测试阶段是可以接受的。为了降低经营风险,不要为了提高边际贡献率而去提高生产量。规避潜在的经营风险至关重要。

(8)不要急于谈判,应先让对手跟自己讨价还价

购买商品的时候,永远不要第一个出价,等到第一个人出价后,再试着杀价。比如,一个人喊出了3 000美元,随即是一片沉默,这会令已经有压力的销售人员自主调整价格。先让人们自己和自己讨价还价一番吧。“这是你能出的最高价了吗?”至少要探出一个更低的卖家心理价位,然后出手。如果他们说最低要2 000美元,而你打算付1 500美元的话,先说你只能付1 250美元吧。他们肯定会把价格调整到1 750美元,然后你可以说:“我有个主意,咱们一人让一步吧。我今天晚上就寄给你支票,你第二天就能拿去兑现。”结果会怎样呢?肯定是以你期望的1 500美元成交的啦!

(9)高度活跃VS产出率——80/20法则和帕雷托定律

整天忙碌不等于高产出率。忘记创业之初人人都要超时工作的法则吧,那通常是人们用来安慰自己的。80/20法则就是帕雷托定律:你所期待的80%的效果源自你20%的努力。与其把大量的时间用来“救火”,不如好好分析一下,是哪20%的客户为你贡献了80%的利润。这其中的原因是什么?试着把你的强项发挥到最大,而不是把时间都用来修补你的弱点。

(10)顾客并不总是对的——“解雇”难缠的客户

并非所有的顾客都生而平等。把80/20法则运用到时间上:哪20%的人浪费掉了你80%的时间?把这些消耗高贡献小的顾客送上“自动驾驶仪”,让他们自己下单,别催促他们,也别去回访。“解雇”高耗能同时又高产出的顾客,给他们写信,说清楚你的公司采取了新的策略,向他们表明:如果你们现有的服务无法满足这些客户需要的话,你很乐意介绍新的供应商给他们。如果我最大的客户占用了我所有的时间,那怎么办呢?你需要明白,没有时间,你就无法使你的公司更上一层楼,也无法超越那个客户。而人,即使是好人,也会在你默许的情况下,浪费你的时间。你要为所有参与进来的人设立好制度和规矩,减少来回往复的无意义沟通。

(11)截止日期甚于细节——先测试可信赖性,再测试能力

技能常被夸大。不按时间规范做出来的完美产品,通常比按时间做出来的说得过去的商品更容易把一个公司拖入绝境。在雇用一个人之前,给一个具体而严格的时间限制来考察他完成工作的能力,而不要仅凭一个辉煌的文件夹就聘用他。只要资金没有问题,你随时都可以修正产品的缺陷,而小缺陷又往往被消费者原谅,但不遵守时间对于公司来说往往是致命的。加尔文·柯立芝(5)曾经说过,再没有比有才能却没能成功更稀松平常的事了。我要加上一句:还有一件稀松平常的事,就是聪明人总是觉得他们的智商或简历能为他们工作上的不守时辩护。

如果把收件箱外包,并且再也用不着查邮件

如果你根本就不用查邮件呢?

如果你能雇个人替你花大把时间来查邮件怎么样?

这可不是梦想。在过去的12个月里,我尝试着通过训练别人像我一样工作来使自己彻底摆脱收件箱。并不是要你模仿我,而是希望你学着像我一样考虑问题。

这就是结果:我每天从不同的人那里收到一千多封邮件,(6)每天不再花上6~8小时来读邮件——我以前就是这么做的,我现在能够把过去几天甚至几周才能读完的邮件在4~10分钟内就搞定。

现在,我来说说这是怎么做到的吧。我要讲到一些具体的技巧和外包收件箱的模板。

我有很多用于不同用途的邮箱,比如给我博客读者的,给媒体的,给朋友和家人的,等等。[email protected]这样形式的邮箱是给我刚认识的人的邮件地址,那些邮件由我的助理来查阅。

99%的邮件会自动转入预先设好的分类里去。这种设置通过设置问题和回复就能完成。我的设置文件在这篇博客下面的链接里,欢迎效仿、改进和使用。我的助理会在上午11点和下午3点查收邮件,然后把没用的删除。

剩下1%需要我亲自阅读并采取行动的邮件,我每天下午4点会和我的助理通4~10分钟的电话。

如果我很忙或者正在国外旅行,我的助理会把这些需要回复的邮件编上号,留言给我,我就可以有的放矢地回复邮件了。我近来发现,使用语音信箱更好,这会迫使我的助理准备得更充分,说话更简明扼要。

每天晚上或者是第二天一早,我会用Skype来听取我助理的语音留言,然后用Skype简短地告诉他们怎么做,或者写封邮件回复助理们,告诉他们(1.鲍勃:告诉他……2.秘鲁的乔斯:问问他……3.对北卡的斯比克说:请确定……)。用4~10分钟取代花6~8小时过滤邮件,避免做重复性的回复工作。

如果你只有一个邮件地址,我建议你用Outlook或Mail等软件,而不要用Gmail等只有网页才能打开的邮箱。原因只有一个:一旦你发现了收件箱里有新邮件,你会忍不住想去一看究竟。如果你不想滑倒,就不要去可能让你滑倒的地方。这就是为什么我专门设了一个只给助理或家人发邮件交流的邮箱,那个邮箱几乎总是空的。

邮件似乎是人们最不可能放手的事情了。世界500强的总裁们,畅销书的作家们,名人们——我认识的很多优秀的人,他们能放弃任何事,但是邮件除外,他们把邮件看作必须自己来完成的事情。“没人能帮我看邮件啊”或者是那句“我是来信必复”,把他们一天8~12小时绑架在电脑前。这一点儿也不好玩,而且还会限制他们去做更有意义、更具回报性的事情。

面对现实吧,我已经这么做了。查邮件不是什么了不起的惊世骇俗的事,也不是只有你才会的技能。

事实上,查邮件和别的事情一样,就是个过程。你如何评估和处理邮件(删除还是归类,转发还是回复)就是一系列你需要追问自己的问题,不管是意识到的,还是尚处于潜意识层面的。我有一个文件就叫“蒂莫西的处理规则”,我的助理们针对这个规则把我发给他们的带有“加入规则”标记的字条等归入这个文档,通过一两周的试验,在助理的帮助下,你可以总结出一系列反映你大脑处理邮件的规律。这通常会让你明白你的处理方式是多么杂乱。下面我列出一些我的规律来帮你们节省点时间。

小贴士:

(1)确定会务和会议的安排,通常会用掉你大量的时间。让助理在谷歌日历中帮你设置好日程和会议。我会把自己的时间用我的Palm Z22或Ical来设置,然后同步到Palm OS上。用我的索尼电脑同步到谷歌日历。我建议把会议和电话集中在一两天里完成,这一两天最好能固定下来,每个会议之间休息15分钟。把会议和电话分散到每天里,只会把你的时间都打乱(2009年,我更新使用苹果电脑,不再用Palm Z22了,所以我还是用Ical去同步谷歌日历的)。

(2)如果你进入助理的邮箱回复邮件,一定要抄送给他们,这样他们才知道你现在正在处理这些事。

(3)期待小问题。人生充满了妥协,如果你希望收获巨大的好事的话,习惯于让微不足道的坏事发生是十分必要的。这件事上没有例外,也无法逃脱。预防一切状况的发生通常会导致一事无成,所以还是让那些在可容忍范围内的微不足道的坏事发生吧,从而把精力集中在大事上。

准备好来体验了吗?下面就是你要做的步骤:

(1)决定你到底用哪个账户以及你打算如何给邮件归类。

(2)找一个助理。

(3)优先测试可靠程度,然后再考虑技能。在决定聘用助理或是让他处理你的邮件前,让前3名候选人在短时间里完成一些事情。

(4)用2~4周时间做试用期,试试他们的水平,也看看随即产生的问题。通常会产生很多问题,你可能需要3~8周才能顺利起航。

(5)规划一下自己的人生,找点儿事情做,填充空虚感,别让自己的大脑老想着收件箱。

蒂莫西的处理规则(7)

注意“问题和答案”的形式——有些问题是我给助理设置的标准,有些是我助理添加的,所以这是我们共同工作的结果。

密码

团队要求:

我通常有几个优秀的助理去管理其他4~5名二级助理。二级助理通常只能处理特定的事务,工资只有优秀助理的一半。优秀助理的职能有点儿像办公室主任,或者是COO。

下载:www.alexa.com——Toolbar

学习统计,为商业机会以及合资公司的机会评级。 截止时间至关重要。铭记截止时间,并且遵守。 如果蒂莫西说“给我回电话”,那就给他回电话,而不要发邮件。这一点非常重要,因为蒂莫西不常上网收邮件,他大部分时间都在旅行。 即使是晚上也要回电话,他起得晚,如果他不想接电话,他会有办法不接的,但请你一定要在他说回电话的时候给他打回去。和邮件相比,他肯定更希望接到电话。 买一本《写作指南》来读,注意语法和标点。我们代表蒂莫西和一些高端的客户打交道,我们的措辞和语言水准代表了蒂莫西的团队的水准。 你要熟读蒂莫西的书,并且熟悉他的网站,这样代表他回答问题的时候才会恰如其分。

联系方式:

蒂莫西·费里斯

【邮件地址】

手机:(私人信息,你知道就好)

可以给别人的手机号:

Skype:

账单地址:(私人信息,你知道就好)

购买:

询问首席助理(人名),是否可以购买该物品,他会告诉你申请是否被批准。

问题和答案:

(1)你觉得合资公司怎么样?

我不反对合资公司,但是我的品牌和受欢迎程度是第一的。我肯定不会与任何有损我的品牌和信誉的人或公司合作。“借助我们的抵押贷款项目轻松赚百万”的网站会让某些人出局。我不可能跟一个骗子或是一个皮包公司合作。问问你自己:如果一家运转良好的公司的总裁看见这个,他还会有兴趣和我聊聊吗?

(2)你只看重获得利润的工作吗?

不是。我也看重地位(哈佛、政府等),我注重建立良好的社会关系,特别是在某个领域内特别出色的人。

(3)你怎么处理Spam的?

我用Spamarrest或Gmail,这方面我没问题。

(4)你最佳的回复率是多少?保证48~72小时内回复所有邮件?

邮件当天回复。我会高效工作的。

(5)你每封邮件必复吗?

是的,但我希望你先把它们过滤掉,回复所有你能回复的,然后把所有需要我亲自看的都在Gmail上标上蒂莫西。

(6)你在日历里标出所有事情吗?

是的,但是我希望我能去掉一些,越多越好,我希望你能承担起这些事。

(7)我们处理你的事,还是你会自行处理?我们对两者都没意见,不过,如果能交给我们处理最好。

我会尽力指出哪些应该由你们处理。我需要你们确认收到了任务清单并且更新工作的进程。

(8)你的团队里都有谁?

有我,有出版团队,有负责公关的同事。我可能会要你参与其他工作,但目前来讲,仅此而已。

(9)通常来说,我们会固定和谁打交道?

一般来说,99%的情况下就是我,也有可能和我的出版、技术支持和网页的同事打交道,还有我的出版经纪人。以后也许会更多,但到目前为止就是这些。

(10)谁为你把关呢?

所有花费在100美元以内的事情,你都可以自己做主。用你自己的判断力评估,然后汇报你的决定就好。

(11)你有休息日吗?就是绝对不办公的时间?

现在可以告诉你的是,不要在周五给我安排会议,但我们可以根据实际情况调整(我现在每周一和周五有事情)。

(12)以前谁负责帮你约会议?

我自己。4年来,我都没有亲自参加过任何会议。有了这本书以来,很多事情都改变了。

(13)能否解释一下你的理想工作时间,一周里,什么时候接电话,一周应该安排多少会议,旅行的偏好等?

我习惯晚睡晚起,所以尽量不要在上午10点前给我打电话。 不要在安排了会议的同时打电话给我,也不要把会议约得太分散,每个会议之间留15分钟休息就好。通常下午1点后,我就不安排会议了。电话会议的话,一定要有设定好的结束时间,通常控制在15~30分钟内。如果有人有急事非要跟我通话的话,告诉他们“为了更好地利用时间,蒂莫西希望能在通话前得到一份电话内容的提纲,您能把您要谈的主题和一些要点发给我吗”。

(14)你希望我们把你的私事也写进谷歌日历吗?

当然。

(15)哪些是我们必须替你回复的邮件地址?

参看前文。

(16)你觉得我们回邮件的时候是以你的名义回,还是写上“蒂莫西的团队”?

后者。或者你们可以写得更详细点儿——“蒂莫西的执行助理”。你们有其他的建议可以提。

(17)你希望我们每天什么时间段查邮件?

一天两次吧,上午11点和下午3点,以你的时区为准。

(18)你什么时候工作?

东部时间上午10点到下午6点,有时候是晚上11点到夜里2点。在你哭鼻子质问不是“每周工作4小时吗”之前,我解释一下,这里的工作时间可以理解为接电话的时间。我有很多的项目和计划,我非常活跃。来看看博客里的6条评价你就知道了。

(19)你用IM吗?

我不怎么用,除非是约好了的会议。你登录进去吧,如果我觉得有必要,我会登录的。我更喜欢用Skype的聊天功能。我不想再装一个IM软件了。

(20)如果有紧急的情况,你更喜欢接电话还是收邮件?

电话。当然是电话。遇到紧急情况不要给我发邮件。我对自己给出的建议很坚持,我不怎么查邮件的。

(21)你最喜欢的颜色是什么?

绿色。

(22)如果当天有什么事情蒂莫西必须回复,那就在这天的晚些时候给蒂莫西打电话。

(23)电子书:告诉他们从我的网站里就可以下载电子书。

(24)在邮件里标注“必读”即可,不用回复和转发。

(25)所有的关联邮件都可以归类或删除,蒂莫西登录后会收到通知的。

(26)关于健康和保健方面的创业的问题,参看Gmail中的模板和恭喜及一般生意问题——BrainQuicken模板。

(27)关于语言的询问,请参看Gmail里的模板:读者关于语言资源的提问——语言模板。

(28)如果蒂莫西回复说“口授”,那我们可以这样回复:“因为蒂莫西在旅行,他现在不能亲自给您回邮件,但我在电话里跟他汇报了这件事,他要我回复您……”这样整个过程就容易多了,你不用再多解释事情的来龙去脉。

这样做是为了避免助理在传达我的口讯的时候还要进行人称的转换,如“告诉他……”要变成“他让我告诉你……”——这样也可以节省助理的时间。

(29)如果有人群发了邮件,我是收件人之一,那这封邮件可以忽略或删除。当然你要仔细读一读这封信,如果你发现信里说的是“我认识的一些有影响力的人”诸如此类的话,这封信就可以忽略了;如果是抄送给蒂莫西的信,那又另当别论了。

(30)蒂莫西的地址是××,这个邮箱不能给任何人。如果你要抄送给蒂莫西什么邮件的话,一定要密送,这个地址不能告诉任何人。

(31)所有和普林斯顿有关的人都要标注出来,蒂莫西会自己看的。

(32)如果我拒绝了某人,但他还是决定再尝试一次,你可以回复说:“蒂莫西很欣赏你的坚持,但很遗憾……”然后把需求归类。当然,你应该自行判断,这只是通常的规则。有些人不知道坚持和非理性的区别。

(33)别忘了把所有已经安排的邮件归类到“已安排”的分类中去。忘记写进日历的事情可能会引起大麻烦,归类是为了便于检查和核实。

(34)没有必要为已经打过的电话做回访,除非蒂莫西要求你这么做,或者是他们跟我们要了什么东西。

(35)把所有口头需求转给×××,并且确认他收到了。

(36)外语方面的问题。例如,这本书的某种语言的版权是否还在,请与×××联系。

(37)×××在兰登书屋的继任者是×××。

(38)在帮蒂莫西约电话会议之前先和他敲定时间,他可能在那个时间段出去旅行。

(39)给蒂莫西约会议的时候,别忘了问清楚会议的主题,并且写在谷歌日历的备注栏里,这样蒂莫西就可以做准备了。还有,别忘了向他们要一个电话号码,以防蒂莫西不能及时和他们取得联系(通常我会让人们打给我,除非我出国去了。当然了,这也是一个避免漏掉会议的办法)。

(40)录入会议的人,请把自己名字的缩写附在正文里,这样我们就知道是谁安排并录入会议了。

(41)在把事情转达给蒂莫西审读前先做好功课,比如这家公司的排名,这项活动的时间,一个以前举办过的活动的链接,对方的预算,其他已经确定出席的人都是谁等。把这些信息一起发给蒂莫西。

(42)关于PX理论的回复,请用下面这个模板:

×××:

你好!

感谢你对PX理论有兴趣。但是,PX理论的网页目前仅供大家测试自己的商业点子使用。

我们不确定蒂莫西什么时候会考虑把PX理论商业化或出售,至少目前没有这方面的信息。谢谢您的关注!

(我发现很多顾客都没有注意到商品测试页,就直接下单购买那些还没上市的商品。)

(43)下载电子传真EFAX软件来看蒂莫西的传真。他的传真号是×××。

(44)关于出席活动或演讲的需求,可以这样回复:

感谢您的来信和对蒂莫西的邀请。我看了一下网站,发现这个活动是20××年×月×日,在俄勒冈州波特兰举办。(举例)在我把您的邀请转给蒂莫西之前,能否请您先回答下面几个问题?

你们需要蒂莫西全程都在吗?

演讲的核心是什么?有没有提问环节?

你们负担演讲人的旅费和住宿费吗?

你们给演讲人的预算是多少?

还有其他已经确定出席的人吗?

我一收到您的回复,就会马上跟蒂莫西联系,看看蒂莫西是否能够应邀出席。再次感谢!

您的×××,

这封邮件是否可以上传到博客?还是私人的?还是上传前需要确认?

×××

姓名
蒂莫西·费里斯的执行助理

蒂莫西·费里斯
《每周工作4小时》的作者

如何让老板同意你在保持联络的情况下远程工作?

这是一个真实的案例,讲的是读者奥特姆·布鲁克梅恩成功地游说老板同意她移居阿根廷,同时继续为公司工作,但每周工作量减少到5~10小时的故事。

奥特姆·布鲁克梅恩      2008年7月

背景

在为××公司工作了两年后,我对公司建立起了忠诚度和深厚的了解。作为市场协调员,我坚信我在工作中为公司创造了很多价值。在我灵活地处理问题和降低花费的原则下,我已经改变了我们制造和销售节日贺卡的方式。我开发了一项新内容,就是在我们的产品和市场宣传中,更多地引入照片。我希望继续为公司做贡献,但是在保持联络的情况下,远程工作。我已经决定要在2008年9月移居阿根廷8~12个月,我这样做的目的是练习西班牙语,同时在异国氛围中更好地了解另一种文化。我希望借此也能丰富我思考问题的方式。

我真诚地希望和公司讨论实现这一目标的办法。如果公司能够接受远程工作,我也有一些建议。我们可以测试一下这种方式是否可以运行,这样对我们彼此都比较公平。

角色1:图片设计和印制广告协调员

责任:

为印制材料制定时间表,与相关部门协调。

期望:

印制材料如期完成。

责任:

与设计项目的负责人进行协调,协调外编和外聘设计人员。

期望:

印制材料要准确、恰当、有吸引力。 印制材料具有专业水准,并且按期完成。

责任:

维护好与印制提供商的关系,以最低的价格保证高质量按期完成印制任务。

期望:

印制材料应按预算完成,超出预算的部分应由市场部总监审核批准。

合同方式:

通过邮件和在线联络工具联络。

ConceptShare:我将通过远程的方式对设计工作进行协调。我目前与设计师和印刷供应商的联系也是远程进行,所以远程工作并不会影响这种合作。需要与项目团队和设计人员进行会议的情况下,我可以用摄像头进行在线视频通话。我可以用Skype和团队召开每周一到两次的会议,讨论所需要的调整变化以及其他项目的进展情况。

角色2:特殊市场项目经理

责任:

为公司提供最新的、恰当的市场形象素材。

期望:

市场所需的形象素材和网页等是可以预期获得的。

合同方式:

我可以通过在线搜索图片或使用在线图片库的方式来远程完成这个工作。我可以用Skype、邮件等软件来完成沟通工作。

责任:

识别并执行更新市场材料的机会等。

期望:

评估方案的可行性和效率效益。

选择设计好的项目,并在预算许可空间内,按时完成设计。

合同方式:

我可以用Skype和电子邮件联系沟通新的策划方案和新的机会。我新近设计了一款关于我们所有项目的日历,这个日历只有一页,涵盖了我们近期即将举办的所有研讨会的主题和其他信息。通过这个办法,学生们可以很容易地记住我们的项目以及报名的截止时间。这可能会为我们带来新一轮的报名高潮。

角色3:网络市场协调员

职责:

为在线广告的效果提供支持并对之负责,跟踪广告的效果。

期望:

在线广告的效力应得到更多的关注。

市场部总监应对在线广告投放的效果和产出有所了解。

合同方式:

我对我们公司的在线广告的投放非常熟悉,我可以在远程的情况下,继续这个工作。我可以登录Facebook的广告、谷歌广告、博客网广告等其他主流网站去搜集信息,统计数据。我此前负责过公司Facebook和谷歌的广告投放工作,对我们通过博客投放广告的方式也非常熟悉。即使在国外在线投放新广告,对我来说也不会很难。

责任:

搜集最新的、恰当的图片。

期望:

具有吸引力的最新的照片应该在当地用于市场宣传工作。

合同方式:

如前所述,我可以利用在线图片库为公司选取合适的图片,这个工作完全可以在线完成。

为了更好地追寻我们的广告宣传品的效率效益,我认为我们公司应该设立一个在线市场协调员的岗位。我在公司工作一直很愉快,也期待在我出国期间将这种愉快继续下去。

感谢您的考虑。

对软件的解释:

ConceptShare: www.conceptshare.com. ConceptShare软件能够帮助你建立一个安全的在线工作区,在这里你可以分享设计、文件和视频,并且可以邀请其他人来分享、讨论这些文件,而不必非要约定召开一个会议。很多公司现在都用这个网页来工作,而且我已经测试过了,这个网页在阿根廷也可以正常使用。

Skype: www.skype.com. skype是一款免费的在线聊天软件。此外,你还可以用Skype以极低的价格打电话。Skype还有视频功能,使用Skype非常简单,只需要下载软件(免费),准备一个耳麦和摄像头即可。我测试过这个软件,它运行稳定。

Istockphoto: www.istockphoto.com. Istockphoto是一个在线的免费图片库。我在这个图库中找到过很多优质的图片。我们公司的一些市场宣传品里,也有部分图片出自这里。

Seminar Photo Contest:这是我和Keri一起创办的一个为我们的市场宣传和广告材料搜集图片的论坛。我们现在正在尝试着完善这个论坛,使之更好地搜集适合我们市场宣传的图片。所有参加我们2008年夏季研讨会的同学,都有机会提交他们在研讨会期间的照片,并且参加我们的抽奖活动。中奖的每幅图片都将得到一个5美元的亚马逊的礼品卡。

享受每周工作4小时的生活
案例分析、小贴士和黑客

禅和摇滚明星的生活艺术

嗨,蒂莫西:

下面就是我的故事。我是一个生活在德国慕尼黑的音乐家。我经营自己的品牌,但一直很难让生意有所起色。我经营着生意,却发现自己的创造力在下降,直到我无意间接触到摇滚乐。

其实在音乐界生存依然十分困难,但我发现做我想做的事已经没有那么困难了。很简单,我就是做我想做的事情。我想做的事,包括做一个父亲、演奏音乐、作曲、照看生意、旅行、学习语言(大部分时间我在学意大利语)、骑自行车等。所有这些都在下面的段落里。

我从2008年9月开始读你的这本书,然后一步一步地照着书上说的去做。差不多花了两个月时间吧,一直读到2008年10月,其中还包括浏览你的博客。就在这个过程中,我寻找到了心灵的玫瑰。我脑子里有太多事情想说了,语言奔涌而出,倾泻在纸上。

我开始把那些最困扰我的事情写出来(同时,尽可能多花时间去做我想做的事情,清单上的那些事)。

我研究了一番才发现,大部分事情都和音乐有关(外包研究帮我每天省了2~3小时)。 网络维护,我指的是Facebook和Myspace等网站。从2009年开始,我把我大量的市场推广转移到了这些网站上。另外,在其他25个网站上,我的身份是艺术家。 我在你推荐的网站getfriday.com上找到了一位合适的助理,现在他帮助我更新网站的内容,每周登录这些网站,查看信息,收发邮件,搜集评论等。我的助理会帮我筛选这些信息,然后每周发给我一份报告,列出需要我回复的详细内容。 对我出书需要的图片进行处理等工作,通过世界知名的外包服务网站Elance完成,这样我可以省下5小时的工作时间和大约500美元。 我的相册更新,特约演奏的日程安排,以及日常信件的处理,也交给助理完成,这又为我省出了1小时的回复邮件信件的时间。 我开始测试我的“缪斯”了——看看在线通过音乐学习语言是否可行。这件事尚在实验之中。 我打算在网上开一家为电影公司和一家为电影配乐的公司。电影公司可以轻松地点点鼠标就做成买卖,而不用为谈成一笔生意而谈判好几个月。这事我打算2009年着手运营,马上就要开始测试可行性了。

人们一定很奇怪,像我这样一个看起来像个退休摇滚乐手的潦倒人士,一点儿也不像运作企业的人,怎么能把生活的一部分成功外包给别人做,还能像个百万富翁一样地生活呢?(我觉得我过得像那么回事,虽然离百万富翁还有很大差距。)

我意识到,我可以这么做是从我收到助理的回复开始的。我的助理帮我把我需要外包的工作公布在了Elance上,我当天就收到了回复。我做了,而且得到了我该得到的结果。

对我来说,最大的改变就在于我现在的生活完全在掌控之中了。我有时间来照顾我才20个月大的小女儿了。我每天花半天时间陪伴她,剩下半天我妻子会接手。我有时间打理生意,我还能抽出时间去做那些我一直想做却没有时间做的事情。从收入的角度讲,我和以前没什么差别,但我现在却多了很多业余时间和一个清晰的头脑——所以我觉得我比以前富有了。

我没有老板,我只在我想工作的时候工作。以前,我每周工作24~30小时,包括办公室时间和进录音棚的时间,而且我现在着手去做的事,全部是我乐意做的。我现在还在一步一步地为再减少一些工作时间而努力(现在我每周大概只工作10小时了)。我的终极梦想是彻底摆脱办公室,希望有那么一天,我可以实现全部无纸化,仅一台电脑就是我的办公室。

我削减了自己的工作时间,彻底拒绝那些会令我不愉快或者把我累垮的工作——需要每周超时工作10小时的工作一概不做。不管是写作还是创作音乐,我都只会去做那些我真正感兴趣的项目。我也拒绝和那些爱抱怨的人或充满怨恨的人接触,这么做才能保证我不至于倒胃口。

我刚刚开始写博客juergenreiter.com——“禅和一个摇滚乐手的生活”。我用博客来和大家分享我生活的点滴改变。对搞音乐的人来说,或许这能让大家看到黑暗尽头的一丝光明。

我还为我创作的音乐录制了一个专辑,生平第一次给自己的曲子填了词。今年春季这张专辑就要面市了,上面还会打上我自己的品牌OrkAaN音乐及艺术制作。

我今年要去纽约享受为期6周的迷你退休生活,5月还要去西西里岛花两个星期时间学习意大利语,9月,我还要再到西西里岛去,来一个两三个星期的自行车环岛游。我现在正在计划冬天的时候去墨西哥,或中美洲,澳大利亚。

我现在学会了用一种直的刀片刮脸,每天花30分钟刮脸——这是我多年来一直想做的事。刮胡子现在成了每天例行的最有意思的公事了!4月的时候,我参加了一个咖啡师的课程(我是个咖啡狂人!),学完这个课程,我就成为咖啡师了。我当时希望我太太可以放弃她现在的教师工作,完成我们在慕尼黑开一家咖啡馆的梦想。现在,我们的咖啡馆叫“紫罗兰小姐”,2008年10月开张营业,现在运转良好!我们咖啡馆的博客是www.frauviola.wordpress.com。

你能衡量出这里的价值吗?我想这些改变已经足以说明问题了。

《每周工作4小时》给我的启发能够让我淡然地对待生活,那些冥想练习能够让我好好地规划我的时间,能陪我女儿玩耍,又不用担心忘记什么重要事情或是担心我在虚度光阴。我得说我的工作效率提高了70%以上,我浪费掉的精力减少了80%。

对那些刚起步的人来说,需要做到下面几点:

(1)从小处着手,但要树立长远的理想。

(2)区分什么使你快乐,什么让你厌烦。

(3)简化掉不必要的环节,只关注你感兴趣的东西。

(4)做你真正感兴趣的事,不要去管别人怎么说。这是你的人生,你有权选择如何度过。

(5)当然,你要先看看《每周工作4小时》这本书!

——瑞特

艺术爱好者所希望的

从墨西哥移民来美国以后,我亲眼目睹父亲终日辛劳地工作了20年。2007年4月,我出差在外,在孤独冷清的酒店小房间里,我忽然意识到我竟然需要无休无止地出差,时时刻刻远离我的家庭和我爱的人。我才33岁,但如果这样下去,我注定要重复父亲的老路,一辈子也不会有机会真正追求我成为音乐家的梦想。

生活中总有一些惊喜。那天晚上,我在查邮件,有朋友推荐了《每周工作4小时》这本书。我被书中的内容深深吸引,只花了几小时就读完了,并且当下就决定马上开始实践书中的内容。在我跟别人讲述这本书以及我未来的打算的时候,大家都觉得我疯了。我把我大部分精力都花在了梦想、简化和解放自我上。举个例子吧,我把自我解放的第一步定位为获得远程工作的机会。在若干次失败以后(我学到了不少有用的谈判技巧),我得到了一个远程工作的机会。这个机会改变了一切。我实现了从每天工作9小时,周末还要出差到每周工作4小时的转变。我的薪水还增加了1万美元,工作效率提高了2倍。

现在我住在家乡西雅图,我和曾经远距离恋爱的女朋友住在一起。我利用我空余的时间追逐我的音乐梦想——我在一个乐团唱歌,并且自己作曲,我还演舞台剧,本周末我将表演一个我自己即兴创作的60分钟的舞台剧。此外,我还健身。我现在正在为参加我生平第二次的马拉松比赛接受训练。

我的朋友们大都无法相信我居然把大部分时间花在业余爱好上,我每周只工作4小时,却还保有一份全职工作才能有的薪水。当然,最好的事情是我得到了真正意义上的自由。现实是可以谈判解决的,现在我的现实就是我每天有很多时间陪在我爸爸身边,他可是等了20年才盼到了退休后的自由生活的。读过《每周工作4小时》后,我用了不到24个月就等来了这份自由。

作为一个移民,我希望把这个信息广而告之:在21世纪的美国,辛勤劳作并不是一种必需。相反,我们必须按照《每周工作4小时》的理念去工作,聪明点儿,动动脑子,以此来实现我们的新美国梦:获得自由的时间,去利用这个世界所能够给予我们的资源,好好利用我们在地球上的时间。

——巴伦

照片照完了

蒂莫西,你好!

我想告诉你,你的书《每周工作4小时》是如何改变我的人生的。

11月的时候,我买了你的书。在此之前,我根本不知道“自主工作流程”是怎么回事。我有个兼职助理,但她每天的工作其实就是给我制造出更多的事做。我有时不得不工作到半夜3点,然后第二天7点还要起床。我很希望能出去旅行,但我既没钱,也没时间。

我常听你的书的有声版,每章都听,有时候,一个章节反复听。有一天,我边听边慢跑。当我听到你书里说一个人在网上卖音乐碟片的时候,我停了下来。

我是个摄影师,大部分时候是给婚礼拍照片。我在想我有没有可能在网上卖图片呢?于是,我就想出一个点子,我为什么不开一家家庭摄影公司呢?我停住脚步,立刻用我的iPhone手机预订了一个网站。

两个月后,我有了自己的网站。我的网站可以联络到美国的几千名摄影师。更好的是,我现在在做家庭摄影的生意,而且我再也不用亲自去拍照了。更妙的是,我们是美国第一家不冲洗相片只做电子相片的网站,而且我们成功了!其他摄影师对此颇有微词,但我更关注的是我找到了一条出路而不仅是增加收入而已。我现在解放了,我的时间也自由了。

我知道我上面说的这些事听起来含含糊糊的,但这些都不是问题的关键。关键是我现在工作得更好、更快捷,我现在有了两名雇员,我把电脑上的邮件提醒按钮关掉了,手机上的也是。其实,现在手机也不怎么响了。我只需偶尔查查,看看我有没有漏接什么电话就可以了。

现在,我的未婚妻更爱我了,因为我每天都准时回家吃晚饭,而且也不会再把电脑带回家了。我以前从未想过我能如此生活。目前,我的生活一切运转正常,从收入角度讲,钱赚得也比去年多了。

于是,我有了尝试一下人生中第一次迷你退休的打算。我的目标是到瑞士阿尔卑斯山去滑雪,在瑞士住5天,但花费不能超过1 000美元。我花了500美元订了往返机票。我的一天有效的滑雪票是80美元,住处免费——这都是从www.couchsurfing.com上获得的信息。我每天吃烤栗子、鱼和薯条,还有烤乳猪肉,一周里每天都喝很棒的啤酒。我就是这样做的。

那一周我过得非常愉快,我期待更多的迷你退休旅行。最近是我有生以来过得最愉快的时候了。

另外,我5月11日还要起程去意大利,边工作边度假。那边有两个婚礼要请我去当摄影师。我计划多花点儿时间好好玩一玩。

——马克·卡费罗,摄影师

在线法律

我曾经供职于硅谷的一家知名律师事务所,但某天我决定花一年的时间出国转转,去学一门外语。6个星期后,我已经住在哥伦比亚的卡利了。我从没到过卡利,也不会说西班牙语,但正因为如此,这件事才格外令人激动。两年后,我95%的时间还是住在卡利,远程工作(最近我刚在这里买了很漂亮的大房子,要是在加利福尼亚,我可负担不起)。在这,我还有一个全职的保姆兼厨师,她每天为我工作5小时,每周5天,但我每周只需要付给她40美元。

我开始了在线法律工作,跟我的老板讨价还价。每次我美国的电话一响,电话都会转给我,不管我在世界的哪个地方——我老家在新西兰,所以我也常常回那里去。我在美国的全部信件都会寄到旧金山的市场大街,然后有人会把信件扫描给我,这样我就能从网上看到这些信。如果我需要寄信的话,我还用了另外一家的服务,就是他们帮我在美国把信打印出来,然后邮寄,这样就没有国际信件的时间延误了。

我强烈推荐使用www.earthclassmail.com的邮件收发扫描服务,它有不同的套餐,但一般都在每个月20~30美元。你还可以选在一个P.O.信箱或一个实际的地址。我市场大街的地址其实就是earthclassmail的地址。

如果是打印并邮寄简短的信件,我选择使用www.postalmethods.com,开始可能会觉得不太顺手,但等你熟悉了就好了。这个网站的服务很便宜,连带邮寄费用,一封4页A4纸的信件,收费才1美元。

欢迎你来拜访我。哥伦比亚和我们常听到的一点儿也不一样。我觉得,深夜走在这里的大街上,要比走在旧金山的大街上安全得多。但请不要告诉别人,我们住在这儿的人,希望保守这个秘密。

——格里

和OrniThreads一起坐飞机

蒂莫西:

去年7月,我的导师给了我你的这本书。这本书对我产生了重大的影响,对我来说,这本书来得正是时候。读这本书的时候,我马上就要去参加我的首个奥运会三项全能比赛了。我已经接受了5个月的训练,看上去状态不错,也十分强壮,但我知道,要想取得好成绩,除了身体因素外,还需要一些别的创造力,而这种创造力我已经多年未感觉到了。我要去参加一项重大赛事了,我对自己的能力非常乐观,我觉得我有能力参加这样一项比赛。

根据你书中的原则,我想出了很多点子。我考虑可以做什么产品或生意,我现在马上就要发布我的第一款产品了。我的产品名叫OrniThreads,是一家装饰店,专门为20世纪70年代和80年代出生的爱好猎鸟的人制作仿真鸟。

我瞄准这两个年龄段的人的原因如下:

对白天工作的我而言,我为××公司工作,已经学习了它那些会员制度,比如,根据美国Fish&Wildlife svc的统计,有7 000万美国人猎鸟。喜欢猎鸟的人都对这件事饶有兴致,充满热情。这股喜欢猎鸟的风潮还在向上流社会阶层和受教育程度很高的人群蔓延。

我在哥伦比亚大学参加了一个鸟类学的课程,选修了植物生物学方面的课程。我简直爱上了课本里的那些图片,就希望每天都被这些图片上的鸟儿包围着。我的网站www.ornithreads.com下周就要面市了。现在,我已经有三个设计作品打印出来了。

我对我的公司很有信心。尽管现在仍然处于实验阶段,但我会尽力把我的收藏都展示给客户,尽力积累经验。在做准备工作方面,你的书给了我很大的帮助。我真希望我的想法能够长出翅膀,公司能够上轨道,“自动”地为我赚钱。

如果你到纽约来,不管是来宣传书还是干什么,我希望能有机会见到你。

——布兰达·蒂莫西

不工作的训练

我用了你《每周工作4小时》里的理念,从2008年8月开始,到2009年1月,都在远程工作。我去了葡萄牙、西班牙、瑞典和挪威,我在那些地方滑雪或是冲浪,但最好的事情是,我银行里的存款比我朝九晚五工作的时候还多了3倍。我在一家世界知名的设计公司做软件设计师。我的职业也帮我把一些科技应用到了生活中,这真的改变了我的生活。我把我的iPhone和Fring绑定在了一起(Fring是一个可以在iPhone上使用的IP电话程序。你用了它,基本上就可以用手机完成所需完成的工作了。在你出国的时候,它还能给你提供一个当地的电话号码)。

在开始远程工作前,我先用4个星期的时间让同事们习惯不再去我的工位找我说话,而是使用MSN。不管在哪里我都登录到MSN,这样有同事看到我不在就会在MSN上问我:“你在哪里?”我每次都回答“我在楼下的餐厅”“我在街角的咖啡馆”或者“我在×的工位”。渐渐地,就没有人再到我的工位找我了,大家都用MSN跟我联系。这样,我就可以远离办公室,飞到5 000千米远的地方去,而不被同事们发现。

还有一些需要考虑的事情,时差会对远程工作有影响。我在挪威的时候注意到——那时候有9小时的时差——我的一天快要结束的时候,我老板才刚起床,这样我就有大量的时间去走访挪威的大街小巷而不用担心老板会突然给我打电话。这真是太棒了!只要我愿意,我可以整天都在外面逛,回到家里,我吃完饭,然后和老板聊上20~30分钟。有几次,他有很紧急的工作要做,上床之前把工作布置给我,然后安心上床睡觉。第二天一早醒来,工作成果就摆在他面前了。

——匿名者

医生的命令

蒂莫西:

你好,这是我的故事。

我4年前就有这个梦想了。我那时正在准备考心理咨询师营业执照。我和一个朋友聊天之后,决定把去南美旅行当作自己通过考试的奖励。我们都被朝九晚五的工作——医院和临床的工作弄得精疲力竭了。

我曾经环游过美国和欧洲的几个地方,但我从来没感受过南美洲的文化。

那次南美之行简直棒极了,还开阔了我的眼界,让我领略了不同的文化和生活方式。旅行中,我和很多生活在南美洲的别的国家的人聊天,询问他们是如何用退休金在这里过着国王一般的生活的。有一件事很明显,很多尝试着靠做生意来贴补生活的人都失败得很惨。我大胆假设,市场里没有那么多现金可供那么多想做生意的人发财。

回到美国后,我对朋友说我得竭尽全力在美国好好赚钱,然后带着这些从美国公民身上赚的钱到别处去生活。现在南美的很多地方和第三世界国家也都有了网络和电话,而且互联网也得到了改善。

我要做的生意要具备基本要素,就是能远程控制,能够仰赖互联网或电话。

那时候,我做了一个小小的关于研究的咨询实验,就是以电话和邮件的形式帮博士生们完成论文、数据分析和开题报告等。我有一个小小的网站,最近这个网站的访问量开始增加了,显得有些拥堵。不过没关系,因为我也是把网络和市场服务交给别人去做的。我在逐渐学习,逐步学习搜索引擎和网络市场的知识,逐步掌握网络市场,最终宣传自己的网页。这个网站www.researchconsultation.com可以帮我逐步扩展生意。

在接下来的3年里,我又进行了其他几次“移动办公”实验,我去了哥斯达黎加、多米尼加共和国、委内瑞拉和哥伦比亚,以此来调试我该如何更好地在出国期间完成工作。

我最终结束医院的工作是在去年11月,就在感恩节的前一天。我很高兴,再也不必回头去做朝九晚五的固定工作了。尤其是我们医院最近开始了一项新的打卡制度,引进了一套指纹识别系统,每天上班和下班的时候都要按指纹来考勤。医院认为,这样才能保证每个人确实是工作了8小时。这是另一个我必须离开的理由。

现在,我住在美国纽约市和哥伦比亚。我常常出去旅行,和我的客户交流,管理我在美国和哥伦比亚的接线生,以确保有足够的美元进账,支付我在海外的开销。我还尝试了其他的网站经营业务,比如网络论坛等。希望这些网站也能越来越自主运营,使我不用再花费大量时间进行管理和沟通。

这就是我的故事。今天在南美洲,明天在世界的其他地方。我现在在墨西哥,这里也能用到高速的网络。自从离开了我的工作,我的压力指数明显降低,对生活的满意度大幅增加。

我的家人和朋友都说我简直疯了,我想也许他们说得没错……

——杰夫

4小时之家和全球教育

蒂莫西:

我们搬到了一个电子游牧世界。从2006年开始,我们这些人就开始周游世界。我们事先做了你推荐的事后才开始读你的书,并爱上它。我们的生活发生了天翻地覆的变化,我们获得了更多的满足感,生活得更加简单了。我们活得更环保、更低脂、更健康、更开心,而且更有创造性。

当我们在2004~2005年间想这样做的时候,很多人以为我们是一群和尚,现在他们不这么想了,他们觉得我们是一群聪明的神经病。

因为有问题,所以需要找到一所合适的学校——除了获得众多奖项的聪明人会聚一堂外,我们学校给我们的除了改变以外,还有就是让我们希望花更多的时间在一起,也让我们预见到了潜在的危机,这些危机即将降临。

我觉得很多家庭都不得不采取迷你退休的方式,而且需要减慢生活节奏,甚至加入我们的行列。如果你需要花几个月时间和一群人像家人一样生活在一起,那你应该知道这其中所能享受到的教育机会远比待在家里要多得多——很遗憾,只有极少的人认识到了。

网络上有很多非常好的教育资源,很多在线课堂和了不起的老师。我女儿才8岁,但已经跟着约翰·霍普金斯大学的老师在网络课堂上上课了。今天,人们可以不必离开自己的文化根基就能融入其他文化中去。那些害怕其他文化对自己孩子造成文化侵扰的家长,真该知道这一点。

玛雅·弗罗斯特(8)在她的书中曾经讲过,上大学对于大一点儿的孩子或大学新生具有怎样的特殊意义。我觉得因为互联网的诞生,教育将面临巨大的改变。家长们应该关注到这一重大改变,并尽早做出决策。

我们曾经带着孩子在西班牙的一所当地学校就读,这让我女儿很好地接触了西班牙文化,她的第二语言西班牙语得以更好地学习和运用。我觉得你的书里应该增加一些关于父母如何带着孩子在旅游的当地接受教育的话题。

我们曾经雇过当地的家庭教师来教孩子,效果不错;也曾经让孩子在西班牙的时候继续通过Skype来跟人在芝加哥的钢琴老师学钢琴。

此外,在线图书馆也非常重要。特别是对于阅读如饥似渴的孩子们来说。http://learninfreedom.org/languagebooks.html是一个尚佳的选择,那里有很多教孩子语言的资料。你可以轻松地教出一个具有双语能力的孩子,哪怕你自己只会一门语言。

——Soultravelers3,一个住在海外并且享受这种感觉的家庭

财务沉思

我从斯坦福大学毕业后,从2006年开始一直在投资银行业工作。跟大部分人一样,一开始,我对这份工作很满意。没错,这种生活方式很糟糕,但我学到了很多东西,而且升迁得很快。我的血型是A型,所以从某种程度上讲,这个工作对我很有吸引力。

日子一天天过去,我忽然意识到投资银行的工作并不稳定,我非常希望离开这个行业,但和很多人一样,我并没有立刻采取行动。

2007年5月的一个晚上,我在半夜3点开车回家。为了一个项目,我已经连续工作四五个晚上了。我开车撞在了一棵树上。如果你从没开着车睡着,然后撞上什么东西的话,你就想象一下蹦极的时候从2米高的地方落下吧。

我给同事们发邮件说“我在急诊”。还不错,大部分人理解了我的处境,让我休了一个连续三天的周末。我很幸运,我没受什么大伤,但是我那时候决定要离开了。

车祸的两三周后,我和朋友们一起吃饭的时候,聊起了这件事。一个朋友给我推荐了你的这本书——那个朋友现在也辞职了,她终于决定去追求自己的梦想了。

一开始,我觉得《每周工作4小时》这本书是骗人的,但我实在是太厌恶我的生活了,所以我想至少我可以买一本先看看。我一口气就把书读完了。后来我又看了一遍,以确认我读到的东西并不是幻觉。在从事金融行业之前,我曾经做过一些网页设计和绘画的工作。我有技术背景,所以书里说的一些事对我来说没什么稀奇的,我只是没有意识到一切都会这么容易,一点都不难。还有,我以前在日本待过一段时间,那是上大学的时候,而且我很喜欢住在日本的感觉。重游日本是我一直以来的目标之一。

我被你书中的理念所吸引,所以在2007年10月有了一次重返日本的旅行。从日本回来后,我决定要马上开始新生活。我自己的缪斯:我决定办一个进入投资银行面试的指南网站。尽管这是一个挺难的课题,但我相信我能做好,而且能比这个行业里的任何人都做得更好。我面临的问题是,我必须匿名工作,因为我自己还在这个行业里;还有就是靠点击率付广告费太贵了,因为我要按照关键词支付客户的点击率广告费。

2007年11月,我决定开始写博客,博客的名字叫“合并与查询”(www.mergersandinquisitions.com)。博客介绍了投资银行产业和如何进入这个领域。我把大学生、MBA学生和其他行业的工作人员作为我的目标读者。在我开始建立我的读者群的时候,我一直没有时间去完成我的缪斯——面试指南,但我收到了很多希望我来做咨询和培训的邀请,所以我开始了修改简历和模拟面试的部分。这听起来确实不浪漫,但我收费不低,而且随着时间的增长,这份收入至少可以抵得上我工资的一部分。我并不想在还没找到替代现有收入来源前就被解雇。奇怪的是,我的服务运行良好,尽管人们连我是谁都不知道。

与此同时,我决定在2008年6月辞职,而且也不准备再在金融行业找工作了。我剩下的时间并不多了,我得在短时间内让一切运转起来。我身边的每个人,主要是我的家人、朋友、室友都质疑我所做的事情,他们都觉得这并不可行。我决定不听他们的,无论如何都要做下去。当时我做了最坏的打算,我可以缩减开支,或者搬到泰国去教英语。

从2008年8月开始,为了增加收入,我调整了我博客的内容,决定提供更多的服务给我的读者们。这使我的兼职工作为我赚来了全职工作所能赚到的钱。这样,我就有钱有时间去夏威夷和阿鲁巴岛旅游了。在那里,我潜水、冲浪,还尝试了鲨笼潜水。我还去拜访了住在美国其他地方的朋友们。想象一下吧,办到这些事用的并非作为投资银行家的收入,而仅仅是兼职工作的收入而已。

伴随经济衰退和金融危机,我的生意却出奇地好了起来。因为经济越是不好,人们越是急于找到工作。我给那些被解雇的金融行业从业人员提供帮助,也帮不少人在其他领域找到了工作。当然,我也把更多的时间花在了工作上,现在是用时间换钱的大好时机。从秋天开始,我就开始着手准备我最初给自己设计的“缪斯”——面试指南。我的这个指南在2008年年底公布,并且取得了巨大的成功。

我的指南在给我增加收入的同时,还极大地解放了我的时间。我的收入不仅增加了两倍,而且如登上了无人驾驶飞机一般,不断向上“飞”。即使我不再写任何新东西,我还是可以比上个月多赚2~3倍的钱。我只需要每周花4~5小时的时间去更新我的博客,或者是做一些数量有限的咨询工作(大概每周10小时)。可以这么说,在我的收入增加了3倍的同时,工作外的时间却增加了6~9倍。

我承认,很多时候我“工作”得比我提到的多,但那些都是对相关领域的学习,都是我感兴趣的话题,并不是我不得不去做或不得不去学的东西。同时,如果某段时间我感觉我不想做这么多的话,我可以把工作时间削减至5~15小时,然后把时间花在学语言上,或者是去运动,去出国旅行。

这种安排让我得以有时间去中国旅行,我还去了新加坡、泰国和韩国。我12月、1月的时候去的这些地方,还经历了一些可笑的事。再过几个月,我就要搬到亚洲去了,然后我要周游世界。我只需要在咖啡馆里让我的生意继续就可以了。

巧合的是,我在亚洲遇到了不少客户,他们觉得我的想法简直太酷了。

你的书改变了我的生活,而且最终使我的生活方式得到了改善。我要感谢你,感谢你的书带给我的一切。

——B.Dechesare

谁说孩子一定会拖后腿的

如果我考虑辞掉我收入良好、稳定又有保障的政府工作的话,我的第一个行动是考虑“如果用1~10打分的话,最坏的情况是什么”。这个打分的想法功效真是很神奇。

我辞职了,卖了房子,和我两个还不满两岁半的孩子以及我怀着孕的妻子进行了为期三个月的登山活动。这就是我的迷你退休。我们开车开得很慢,沿着澳大利亚的海岸线从悉尼开到阿德雷德。

我的脑子非常清醒,有家人相伴左右,觉得没有什么好担忧的。在这样放松的状态下,我把计划了12个月的事情付诸行动。我买了一个无线网络卡,开发了一个给电子工程师使用的产品,还写了一些程序。

我做这件事的同时还在进行信息节食,我只在晚上9点到凌晨左右,在露营的地方工作,我把能够外包的部分都外包了。比如一些无聊的内容或者是浪费时间的内容。举例来说,那些测试程序的部分和给我的书写简介的部分,都被外包出去了。

4周后,我的信息网站就开始自动运营了,它带给我的收入是我全职工作时收入的二分之一。我只需每周工作4小时而已。

我原本计划是到阿德雷德找个工作,但随着我兼职收入的增加,我改变了主意。我决定还是发展我现有的生意。现在,我的网站收入基本可以覆盖我以前的全部收入了。这简直太棒了!

现在我们打算慢慢地周游世界,直到孩子们长大,可以上小学为止。

谁说孩子一定会拖后腿的?

——芬兰人

远程工作

一年多以前,我读了《每周工作4小时》,那是我妹妹的男朋友推荐给我的。那时候我跟他讨论了几个月关于我要如何彻底改变我的生活,我要搬到阿根廷去学卡斯特利亚诺的想法。看完这本书之后,我立刻停止了关于梦想的纸上谈兵,开始制订长期和短期的计划。我买了一个笔记本,记录我每个月的计划和任务。我研究了很多有可能远程工作的情况,我也开始告诉我的朋友和家人我的新计划。每个人都觉得我的计划仅仅就是计划,不可能真正付诸实践。他们觉得那是一个“总有一天我要……”的想法,而且我也没有切实地制订将这一打算逐步实施起来的计划。但我没有害怕,我为我找到了另一种生活的可能而兴奋不已。这是一个全新的开始。尽管我很爱我的工作,但我还有很多其他的事情想要做。首先,我考虑了是否可以以教英语为生,但在我的内心里,我还希望继续为我的公司工作,只不过是远程工作。这本书让我有信心相信这样做是完全可行的,即使身边的人都觉得这不切实际。

我给我的老板写了一个计划书,尽管我的朋友们都劝我千万别这么做。即使我老板拒绝了我的提议,我也有足够的积蓄让我在阿根廷生活至少6个月。我可以撑过这段过渡期,直到我想清楚我到底可以在那边做些什么。我不会放弃我的理想,不会放弃我希望生活得更好、更开心,仅用更少的时间投入工作的想法。所有人都不支持我,但我还是决定冒一冒这个险,我已经深思熟虑过了,很有信心。在我提交了我的计划书之后,我已经做了最坏的打算,我周围的人都准备好了安慰我的话。当我结束了和老板的谈话后,我简直难以相信。她接受了我的提议,而且迫不及待地要跟我讨论细节。她甚至面带微笑,告诉我,我的提议很了不起。我跟大家讲这一切的时候,几乎没有人相信。惊喜过后,我终于相信我做到了,压在我肩膀上的重担也仿佛去掉了。最艰难的部分完成了,我现在应该想想我该如何展开我的新生活了。

我为自己制订的计划是2008年9月移居到阿根廷去。我9月3日到达阿根廷,现在我已经在这里住了6个月了。我住在阿根廷一个省的首府,这是一个位于阿根廷北部的小镇。我现在每周工作5~10小时,我发现,不用去办公室、独自工作的时候,我比以往更专注,工作更有效率了。我请了一个西班牙语老师,我每天和她一起2小时,每周学习5天。我还有一些好朋友,我们一起分享自由时光,练习西班牙语。我每周去健身房3次,一周还练习2次瑜伽。这些事情我在美国都没做过,因为我根本没有时间。我吃得比以前好了,因为我有更多的时间关注我的食物。我现在还有时间去计划一些更大的事情。我现在希望我能开一个酒吧或者咖啡馆,这将要成为我下个阶段努力的方向。

我给《每周工作4小时》读者的建议都是源自我自己的经历。我很仰赖我周边的亲人和朋友给我的建议,但有的时候你可能必须忽略掉这些爱你的人对你说的话。假如你相信那些看似不可能的事情能成为可能,它就会的!

——A.K.BROOKMIRE

摆脱你的黑莓手机

我今年37岁了,是赛百味的加盟商,我现在运营着13家赛百味。我做这行已经有7年了,在读到《每周工作4小时》之前,我就是标准的工作狂,每天就是为了工作而工作。我从来不允许自己表现得和我做员工的时候不一样。《每周工作4小时》给了我自由,我总算是找到自己了,而且开始克服我工作狂的习惯性动作。我以前总是心不在焉,即使是在吃饭的时候,我也总是忙着应对我的黑莓手机而忽略掉了周围的人。读了这本书后,我开始懂得去关注周围人的感受。以前的我,假日仅仅是换了一个地方办公。《每周工作4小时》这本书带给了我一个新范例,我开始把我的生意当作一个“产品”,“开发”这个产品的初衷是为了给我带来更多的收入,帮助我把更多的时间投入到自己身上。最终目标是让我能够更欣赏自己,对自己更满意,而且希望我的日程和活动能够实现自治。我找回了自己,并且告诉自己我的初衷并没有错,下面是我做的改变。

首先,我把我没有终点的日程表改为每周4天,不超过20小时。我马上决定周一给自己放假,让自己享受3天的周末。我计划接下来把周五也从工作日志里去掉。周二到周五,我每天上午11点到下午4点工作(20小时每周)。这种安排得不甚紧张的工作日程,让我得以去思考和过滤我自己的80%和20%。经过思考,我发现,那80%中的50%实在是不值得我耗费那么多精力的琐事,而另外的那50%其实完全可以付钱让别人来做。太棒了!

现在我只专注于那些可以增加收入或是降低成本的事情上,如果无关这两条的话,那这件事就是别人的工作了。你不可能既怀孕又不怀孕,所以我也不可能上班又不上班。在我休息的时候,你可以试着联络我,祝你好运!我仍然没有完全摆脱收发邮件,但我已经把自动检测新邮件的功能给关闭了(这种新功能实在是科技创造出来自己干扰自己的新发明)。现在每周二到周五上午11点到下午4点我会收邮件,回邮件;这个时间之外的邮件,就只能等我回来上班时处理啦。

我邮箱的自动回复设置帮我挡掉了50%的邮件,因为发那些毫无意义的邮件给我的人最终被我那个邮件自动回复给打败了,最终都放弃了要联络到我的想法——这可真不错!我总是保持一个简短而重要的待做事情清单,那些有明确时间范围的事情也会写进我的日程里。这些在待做事情清单上的事情我会优先处理,因为这些是我已经预先判断为重要的事情。其他闯进我收件箱的事情没有优先权,它们得等我把要处理的事情处理好再说。

我还可以继续说下去,但我觉得对于那些自主创业的人来说,这就已经足够了。在没有老板,也没有清楚的工作和生活界限的情况下,人们很容易变成工作狂。你的生意很容易把你拖入无休无止、时时刻刻想着工作的泥淖。《每周工作4小时》是解决这个问题的良药!

——安德鲁,英国的一个小企业主

《星球大战》,谁?

我知道《每周工作4小时》这本书对我起的作用是什么?看看我女儿对我现状的评价就清楚了。我女儿的幼儿园老师问她:“你爸爸是做什么的?”——当幼儿园老师给我重复这个故事的时候,她说:“你女儿惊讶而迷惘地看着我,然后很严肃地说:‘我爸爸每天只在家里看《星球大战》,别的什么都不做。’”

这个简单的问题很有意思,而我女儿的回答更有趣,我意识到了《每周工作4小时》对我的影响。你发现我女儿给她老师的回答别有深意吗?我觉得我女儿其实想说:“我爸爸做任何他想做的事。”——只是我女儿还没学会用这种语气陈述。

我两年前开始读《每周工作4小时》一书,那时候我正在海边和家人一起度假。我记得这么清楚,是因为我忍不住把书里的某些内容念给我太太听,这让她觉得很是困扰。我管理着亚特兰大的一家很大的金融学校,我工作的一部分是维护自己建立起来的这家学校的信息档案系统。因为这个系统至关重要,我不得不一年365天、一天24小时地为了系统的正常运转而工作。这对保住我的饭碗来说是个不错的主意,但对我的家庭来说就太糟糕了。我有4个漂亮可爱的孩子,但我没有时间亲自参与家庭生活。读了你的书,通过你书中的成功例子和一些独特的视角,我开始把你的那些理念付诸实践。

首先,我改变了我工作中回复邮件的习惯。我基本上不看邮箱,然后用你书中提到的方法去避免新邮件带来的噪声和打扰。我建立起了新的处理邮件的习惯,我开始学着批处理收到的邮件,没用多久,我就实现了邮箱里零邮件的目标。此外,我还实践了少即是多的理念,把它用于邮件处理。我尽了最大的努力确保我的邮件清楚,没有歧义。我仅仅和最有必要的事件相关人进行沟通,而不是把邮件抄送给全世界。通过逐步消除不必要的邮件,给我的邮箱减肥,采取行动和做完待做事情的清单才是重要的。

会议和电话会议是另一个威胁。我会仔细辨别我收到的会议邀请,然后开始尽量减少那些可参加可不参加的会议。我跟人们解释说我实在有太多事要做了。我开始询问人们会议需要多久,他们有什么具体的问题需要我解答。如果我必须参加一个会议,那就在大部分情况下用电话会议,因为电话会议室的限制,以及地域的局限,我们大部分的会议都是可视的。

尽量少地浪费时间,意味着我可以把更多的时间用于关注那些真正重要的事情上。我觉得我做的事更少了,但做完做好的事却更多了。聪明的人会发现,我完成工作的能力并未改变,我仅仅是让我的管理变得井井有条罢了。当我这样做的时候,人们就不再多问我问题了,我也实现了对自己每天具体活动的微观管理。我一直暗示人们我在不受打扰的情况下能做得更好。现在是时候亮出底牌了,该让人们知道我真正的打算了,我希望把自己变成虚拟的。

把自己变成虚拟的并非难事。我对我的经理很熟悉,也对供应链很熟悉。我早已实现了远程办公。在家里,我可以在我家装饰一新的地下室工作。这里和房子的其他部分不在一起,能免受打扰。这里还有独立的卫生间和淋浴,我还给自己准备了一个微波炉和一个小冰箱。我敢说,我家里的办公室,比我们公司高层们的办公室舒适得多。最棒的是我有一个理解我的妻子和一个能够尊重我决定的家庭,这让我远程办公的想法切实可行。

开始的时候,每周有一两天我在家办公,但这段时间并不长,很快我就一周有4天在家办公了。当美国东南部饱受石油短缺的困扰,而且油价涨到了4美元一加仑的时候,公司也接受在家办公的做法了。一夜之间,我成了同事们的榜样。当人们为没有汽油,无法开车上班而恐慌的时候,我很高兴我能够在家工作,而且我已经习惯了这种方式,我的工作能够照常进行。

从这个角度来讲,事情远比我期望的要好得多。通过运用《每周工作4小时》的理论,我发现我现在终于有时间去做我一直想做的亲自动手照顾孩子的父亲了。我现在常常出现在孩子们的学校门口,我还常常去餐厅和孩子们一起吃饭,特别是有炸鸡吃的日子。我还参加了一个简称是D.E.A.R的学校项目,这个项目的全称是“放下手中的事,给孩子们阅读”。我一个月里有那么几次到不同的班级里去给孩子们读书。我开车送孩子们去学校,他们一回到家里就能见到我。对我的家庭而言,我每天都实实在在地出现在他们的生活里。这种经历是无价之宝,我觉得实现我的目标了。这就是我的目标。

别的事情也随即发生了。在我还没意识到的时候,我周围的人,不管是学校里的还是教会的,都给予了我莫名的尊敬。我说莫名的是因为人们误认为我是一名医生或者是个小有成就的百万富翁。我一点也没开玩笑,有个人有一次叫我“大夫”。我猜大部分人仍然对富人有着某种根深蒂固的崇拜。我总是按时出现在学校的各种会议或活动中,我总是穿着随意,也不会被会议超时或者黑莓手机困扰。现在家长们把我选为了家长委员会的成员,我最近还当选为我们当地一家游泳和网球俱乐部的执行主席。我现在有时间去处理这些事,而且还能在家里保证高效地工作。不用说,现在崭新的生活大门向我敞开了,机会比以前任何时候都多。

说完了这些变化,我现在要回到我女儿对老师问题的回答上了。我现在的情况是,只要我愿意,我确实可以整天待在家里看《星球大战》,但是,我发现我现在为自己找到了更有意义的事情。我可以整天陪伴我的家人,可以为我的社区做些事,还可以为我们教会做志愿者。现在我还想把我的经历写成一本书。我着手在写的部分叫“虚拟员工指南”。书中涵盖了一些成为不用来上班的“虚拟”员工所需要的技巧和对策。我们来看看这本书的命运如何吧。不管怎样,有一件事我很清楚,如果没有看《每周工作4小时》这本书,我做梦也想不到我会过上现在的日子。

——W.比金斯

(1) 这个视频解释了为什么我要带这些清单上的东西。链接上附带了所有物品的清单。

(2) BIT:英文buy it there。——译者注

(3) 英文The Entrepreneurial Imperative。——译者注

(4) 如果你想知道具体是什么早餐,可以在www.fourhourblog.com搜索“低碳”,或者在谷歌上搜索“低碳”和“Ferriss”。

(5) 加尔文·柯立芝:1923——1929年任美国总统。——译者注

(6) 还好,在我写这本书时,邮件量已经下降到了每周2 000~3 000封。

(7) 这篇文章可以在博客里找到,觉得有用的人可以拿去用。

(8) 玛雅·弗罗斯特:Maya Frost,出版了The New Global Student一书,2009年皇冠出版社出版。

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