想让对话更加热络,绝对不是一直说话就够了。事实上,与其滔滔不绝,还不如设法让对方说得更多。最理想的程度是“对方说七成,自己说三成”。但也得注意,别用“一问一答”的方式吸引对方开口,这只会搞得像在侦讯一般,就算确实让对话你来我往、看似热络,也会使他人深感疲惫。
如果想让交谈对象说话时心情更愉悦,那就要善用“扩大提问法”。这个关键技巧,我在当培训讲师时也曾介绍过。
提问可分成“限定提问”与“扩大提问”两种。“限定提问”指的就是“一问一答”, 简单来说,就是别人可以用单字回答的提问。例如,“你的兴趣是什么”“在哪里呢”“你开心吗”等,都是属于限定提问。
另一方面,“扩大提问”则无法以单字回复,听者至少得以写简答题的感觉来阐述自己的感受才行。例如,“是怎样的工作,才会使人这么开心呢?”这个问题,就会使回答者不得不以文章方式回答,才好说明自己的想法。
若想让对话更热络,建议你多使用“扩大提问法”。而其中有一个可以提供给你的诀窍,那就是——要有意识地使用“3W法则”。也就是要善用“为什么”(Why)、“什么”(What)、“如何”(How),以此提问的方式,引导对方自主开口多说一些话,应用案例如下。
好的范例:你:“最近您在工作上遇到什么问题吗?”
同事:“嗯……没有特别遇到什么问题。”
你:“太好了,那我就安心了。任何小事都可以喔,如果方便的话,就告诉我吧。或者有没有什么在意的地方?”
同事:“这么说的话……如果月底的业务量可以稍微减少就好了……”
你:“为什么会想减少呢?”
同事:“因为我得去幼儿园接孩子,但月底总是加班,让孩子等到很晚。”
就像这样,只要你继续使用“扩大提问”,对话就会不断地延续下去。
好的范例:你:“月底加班啊……话说,您的孩子在等待您的时候,都做些什么呢?”
同事:“他会一边跟几个朋友一起堆积木,一边等我。”
你:“嗯……真的很想赶快去接他呢。你觉得该怎么做才能解决这个问题呢?”
同事:“如果能把工作量分散到月初和月中就好了。”
你:“原来如此。话说回来,为什么分散工作量会这么困难?”
就像我在前几章介绍过的——人会通过与他人对话,注意到自己原先未曾察觉到的问题,并且找到解决方法。我想,像上面这样的对话,若持续下去,该位同事也总会察觉到自己能够怎么办吧。 如上所述,闲聊时只要像这样,就能自然地让对方讲出七成的话。
话虽如此,事实上也只有一成左右的人,能够顺利地在交谈中使用扩大提问。绝大多数的人,都会变得支支吾吾。而那一成懂得使用扩大提问的人,其实并不“健谈”,而是“冷静”。换句话说,越会说话、越滔滔不绝的人,反而越不会使用扩大提问。
下次与同事对话时,请试试看自己能否做到吧。如果发现自己暂时还做不到,请不要气馁,多试一两个礼拜,就可以了。只要实际应用,一定会让你感觉到自己的进步,请务必确认看看。
· POINT ·
想与人热络交谈不冷场,“扩大提问”是绝招!