2.震撼开场,激发学员兴趣
开场是培训课程中最重要的部分之一。有冲击力、震撼性的开场,有助于创建浓厚的学习氛围,抓住学员注意力,激发学员的学习兴趣,也可以帮助培训讲师或培训管理者树立威信。
2.1 开场的设计原理和原则
好的开始是成功的一半,在场景化教学中,好的开场对培训课尤为重要。因此,培训讲师需要设计课程的开场,为学员接下来的正式学习营造良好的环境。
值得一提的是,在培训中,常常会有一些错误性的开场,如直奔主题式、离题万里式、自我贬低式等,如图7-1所示。
图7-1 常见的错误开场形式
以上十种开场方式都是错误的示范,这些开场方式不仅没有吸引力,还容易引起学员的反感,使培训效果大打折扣。其中啰里啰唆式开场是培训师比较容易犯的,过于啰唆会削弱学员的耐心。简单举个例子,一位培训师受邀为某公司讲绩效管理,考虑到学员比较抵触绩效考核,培训师的开场是这样的:
大家好!今天我给大家讲的主题是“加强绩效考核”。我讲这个主题并不是说大家现在做得不好,其实各位已经做得很好了,但是为什么还要讲呢?这是贵公司的要求。 其实绩效问题是很多公司都存在的问题,那些知名企业难道就没有绩效问题吗?我看未必,其实都是有问题的,所以咱们公司存在些绩效问题是很正常的。如果大家的绩效已经很高了,那才不正常呢!我认为绩效问题是多方面的,不是开个会就能解决的,其实我原本也不愿意讲这个主题,希望大家能理解我。啰里啰唆的开场方式反映了培训师对自己培训主题的不自信,同时也降低了学员的兴趣和注意力。因此,有效的开场设计应遵循管理学原理和设计原则。开场设计的管理学原理如图7-2所示。
图7-2 开场设计管理学三大原理
培训一开始,培训师和学员之间是有隔阂的,两者之间像是隔着一层坚冰,如果不把冰打破,就会导致培训师讲自己的,学员做自己的,无法形成一个整体的现象。因此,想要有一个有效的开场,就要先破除坚冰。
在培训过程中,学员会根据培训师的开场来判断其是否权威,如果有一个成功的开场,那么培训师会在学员中树立威信。这是权威暗示效应。
最后一个原理是三三三原理,这是培训中常见的,具体如表7-3所示。
表7-3 三三三原理的释义
在了解开场设计的三大管理学原理之后,就要考虑设计的三大原则,即为主题服务、有吸引力和新颖性。如表7-4所示。
表7-4 专业开场设计的原则及内容
认识了错误的开场,遵照开场设计中的相关原理和原则,结合具体的培训场景和主题、学员背景及培训目标,培训师在设计开场时就可以做到有效、专业。
2.2 衡量开场是否有效的标准
一个好的培训讲师如果使用新颖、专业、震撼的开场方式,可以吸引参训学员对学习主题的兴趣,更可以增强他们对学习主题的兴趣和动机。那么,如何衡量培训开场是否有效呢?其衡量标准如表7-5所示。
表7-5 衡量培训开场有效的标准
培训课程一开始,讲师就需要把学员的好奇心、注意力聚焦在课程中,好奇心是十分强大的驱动力。只有调动了培训学员的好奇心,才能使以学员为中心的培训课程产生震撼力,才能赢得学员的口碑,这是衡量培训开场是否有效的首要标准。
好的开场应该能够树立和激发学员的自信心,有助于学员对培训的开放和参与,真正掌握培训内容知识。
在课程开始前,学员可能还在想其他事情,这时候,讲师就需要打断他们脑子里想的那些影响培训的事情,让学员的注意力快速地聚焦到课堂上来。
人在陌生、紧张的情况下,注意力就会下降,如果参训学员感觉到自己不如其他人之间那么熟悉,就不会积极参与到课程中。课程时间越长,就越需要参训学员之间相互熟悉了解。因此,讲师的开场就显得尤为重要,有效的开场可以促进参训学员之间的交往。
企业的培训对象主要是成年人,而成年人大多都是实用型的,因此,培训师需要根据其特性,将开场的设计和课程学习主题及内容联系起来,满足参训学员的学习需求。
有效的开场,还有一个重要的标准那就是有趣。有趣,不一定需要贯穿始终,但是一开始就融入有趣的元素,会让学员感到欣喜,他们会不自觉地发出感叹:“咦?这次培训和以前接触的有很大的区别,这个培训讲师很灵活,不死板,不仅可以学知识,而且还很好玩,有意思!”
因此,真正有效的培训开场,是可以带动并激发学员的,能吸引他们的注意力,提高他们的参与度,从而增强培训效果。
2.3 震撼有效开场的方法和作用
任何课程都需要在开场时以“MOIE”模型来打动参训学员。这个“MOIE”模型就是:Motivate(激发动机),Orient and Preview(导览)、Investigate(调查)、Explain Objectives(阐明目标),具体如图7-3所示。
图7-3 “MOIE”模型
要实现这个“MOIE”,有效开场可以利用道具或教具、幽默的方式、提问、热点法、比较法、案例故事、庄严承诺、引用数据等方式。
(1)利用道具或者教具
在培训中,除了常用的白板和投影仪之外,还可以准备各种有趣的教具:拼图、搭建模型用的积木、不同颜色的彩纸和各色记号笔等。
我第一次参加培训课程,是单位宣传部部长给我们讲单位发展史。他进入讲堂时,手里拿了一双婴儿穿的鞋子,全部员工的注意力一下子就被吸引住了——“这老师怎么带了一双婴儿鞋子?” 宣传部部长一开始也不说,等大家注意力全部被吸引的时候,他才开口:“今天讲的发展史,聚焦于单位的起源,就像穿着这双鞋子的孩子那样,不能站立走路;同时,对于学员来说,第一次了解单位发展史,也像穿着这鞋子的孩子,难免磕磕绊绊、有疑虑、有不解、有失误,但只要有孩子那种想站立起来的精神和动力源泉,我们就会在培训中成功!”回想我们在上化学和物理课时,看到老师端着一堆道具进教室,学生们对课程充满期待和兴奋。可见,充分利用道具或者教具,足可以吸引参训学员的好奇心和注意力。
(2)以幽默赢得笑声
需要注意的是,幽默并不是指讲低俗笑话,这里所说的幽默是用工作中自己或他人经历过的事情当例子,并且还要针对培训主题、具备一定的逻辑性。这些来自实际工作中的幽默会让参训学员觉得很有共鸣,能迅速拉近讲师与参训学员之间的距离。曾见过一位非常娇小玲珑的女老师,她的开场自我介绍是:“我姓崔,大‘山’压迫下的‘佳’人,当然不会长得很高大。”这是一个非常棒的开场白。
(3)进行有效的提问
有效提问能迅速勾住参训学员的注意力并使他们产生好奇心。比如:在领导力的课程上,讲师开场:“每个人都不喜欢领导,原因是什么?不用文字描述,请大家用笔给你的领导画个像,画完之后翻面将空白面朝上,老师来收,时间为5分钟。”这样,参训学员一下子动手动嘴忙起来:表达自己的理解、回想各种细节、在纸张上画像。有学员以漫画形式画出领导喜欢在会议上抽烟、开会迟到、专横独断等内容,正好可以作为此课程切入点。同时这种不记名的方式,不会给学员带来压迫感。
在培训前,讲师设计一些问题,让学员举手回答也是不错的开场方式。比如:你参加本次培训想取得什么样的收获?你怎样才能更快、更好、更容易地把学到的知识用来完成工作?提出这些问题之后,让学员举手回答,这样就把培训课程的主题和概述表达出来了。
(4)借用热点法
借用与培训课程相关的热点、难点来进行描述,把学员工作中遇到的困惑先摆出来,使其身临其境,有解决这个问题的欲望,这样参训学员就会主动参与进来,说出自己的感受。譬如从讲绩效指标如何设计、如何调薪等课程出发,找到典型的热点、难点事件,将参训学员带入,激发他们的注意力和好奇心。
(5)横向比较法
针对同一个主题课程,譬如《TTT》课程,有很多讲师在讲。那么,作为讲师的你就可以对其他讲师的讲授方法进行总结,比较出自己的优势,但不要在课堂中说出其他讲师的名字。这样的比较,也会吸引参训学员的注意力。
(6)讲述案例故事
以与课程相关的生动、真实的案例作为故事给学员讲述,开场便能吸引学员的注意力。每个人都喜欢听故事,以故事带入,不会让学员过早地紧张。要强调的是:案例本身必须要真实。若道听途说或是随便从网上找来一个案例,建议不讲为妙。因为其中必定存在漏洞,经不起推敲,反而适得其反。最佳的故事就是亲身经历的事情。
(7)做出庄严承诺
培训课程开始时讲师就对学员做出庄严承诺:“这次培训结束后,我能确保大家掌握×项提升自己能力的技术。”之所以做这样的承诺,是从一开始就要带给参训学员信心,也能抓住参训学员的注意力。承诺之后,在课堂的每个环节,适时地确认学员是否掌握了某项技术,从而说明讲师兑现了自己的承诺。
(8)引用数据
数据是最有说服力的,引用权威数据,可快速使参训学员不走神,专注于课堂内容,从而增加可信度。这里给一个建议:在利用或者引用数据的时候,一定要让数据变得非常有趣、有震撼力!如果你所引用的数据被人怀疑,也没有说服力,更没有趣味,那就可能导致开场失败。
根据以上内容,我们可知想要进行有效的开场,方法有很多。在实际培训中,由于每个培训课程有不同的特点和内容,培训师教学风格迥异,也因为每次培训的参训学员都不同,所以使用的开场技巧和方法千差万别。但无论怎么变化,衡量一个开场是否有效的标准是一样的。